Zoho Inventory
المخزون والتجميع، مع Zoho Creator لمراحل الإنتاج.
شريك Zoho وMicrosoft وGoogle · نخدم الشرق الأوسط منذ 2007
التصنيع · المصانع وورش التصنيع وخطوط التجميع · عُمان والإمارات والسعودية وقطر
ندرس كيف تتحول الطلبات إلى إنتاج، وكيف بُنيت شبكة مصنعك، وما الذي قد يوقف خط الإنتاج، ثم نطبق نظام ERP ولوحات المتابعة والأمن والنسخ الاحتياطي التي تناسب مصنعك.
وشريك حلول Microsoft للعمل الحديث (Solutions Partner for Modern Work) وشريك Google Cloud المميز.
ولدينا أكثر من 1,500 عميل نشط للخدمات السحابية في الشرق الأوسط.
ونخدم السعودية والكويت والبحرين من دبي.
منذ 2007.
بدعم بالعربية والإنجليزية.
الشركاء والمنتجات التي نربطها
CADMATEنظام ERP للمصانع يربط أوامر البيع وقوائم المواد والإنتاج والمخزون والتكاليف في نظام واحد. تقدّم جلف إنفوتك، شريك Zoho وMicrosoft وGoogle في الشرق الأوسط منذ 2007، نظام Dynamics 365 Business Central للإنتاج المعقد، وZoho Inventory مع Zoho Creator للمصانع التي تبدأ من الميزانية أو لا تعمل على Microsoft، ثم تضيف Power BI وأمن الشبكات والنسخ الاحتياطي لخوادم المصنع.
المشكلة الحقيقية
ثلاثة أمور، من واقع خبرتنا. أولاً، يُدار الإنتاج على جداول بيانات بجانب النظام المحاسبي، فلا يعرف أحد التكلفة الحقيقية لأمر العمل إلا بعد أسابيع.
ثانياً، نمت شبكة المصنع آلةً بعد آلة: وحدات التحكم المنطقية (PLC) وشاشات التشغيل (HMI) وحواسيب المكتب تتشارك شبكة واحدة مفتوحة، فيكفي حاسوب محمول مصاب واحد ليصل إلى خط الإنتاج.
ثالثاً، الخادم الذي يحفظ الرسومات والوصفات ونظام ERP لم تُجرَّب استعادة بياناته يوماً.
اختر المشكلة التي تكلفك أكثر اليوم، وابدأ بها.
ما نستخدمه
احتياج العمل ← المنتج الذي نستخدمه ← النتيجة لك
| احتياج العمل | المنتج الذي نستخدمه | النتيجة لك |
|---|---|---|
| قوائم المواد وأوامر الإنتاج ومسارات التصنيع وتكلفة أوامر العمل | Dynamics 365 Business Central Premium (التصنيع متاح في Premium فقط) | تكلفة المواد والعمالة لكل أمر عمل، من النظام نفسه الذي يصدر الفواتير |
| مراحل إنتاج وموافقات وسير عمل مخصص بميزانية محدودة، أو دون Microsoft | Zoho Inventory مع تطبيقات Zoho Creator وZoho Books | المخزون والتجميع ومراحل الإنتاج الخاصة بك في نظام Zoho واحد يسهل إدارته |
| دفعات المواد الخام وأرقامها التسلسلية وتواريخ انتهائها | تتبع الدفعات والأرقام التسلسلية في Zoho Inventory أو Business Central | تتبع العيب حتى دفعة المورد |
| المشتريات ومناقصات الموردين | أوامر الشراء في نظام ERP، والمشتريات الإلكترونية للمناقصات | الموافقات وتاريخ الأسعار في مكان واحد |
| لوحات للإدارة عن الإنتاج والهدر وكفاءة المعدات (OEE) | Power BI على بيانات ERP والإنتاج | أرقام أسبوعية على شاشة واحدة بدلاً من جدول بيانات شهري |
| فصل شبكة المصنع عن شبكة المكتب | جدار حماية بين المناطق، مضبوط وفق متطلباتك | الإصابة في المكتب لا تصل مباشرة إلى وحدات PLC وشاشات HMI |
| برامج الفدية على حواسيب الهندسة والخوادم | أمن الأجهزة الطرفية (Bitdefender GravityZone أو Kaspersky) | إيقاف التهديدات على الجهاز، وإدارتها من لوحة واحدة |
| خوادم المصنع والرسومات والوصفات | النسخ الاحتياطي للخوادم عبر Acronis، مع نسخة خارج الموقع أو التعافي من الكوارث كخدمة (DRaaS) | استعادة جرّبتها فعلاً، لا استعادة تأمل أن تنجح |
| تراخيص CAD لمكتب الرسم الهندسي | Cadmate | تكلفة أقل لتراخيص CAD لفريق الرسم |
| إجراءات ISO وتعليمات العمل وسجلات الجودة | إدارة المستندات أو SharePoint مع التحكم بالإصدارات | نسخة معتمدة واحدة من كل إجراء في أرض المصنع |
| عروض الأسعار بين الشركات ومتابعة الموزعين | Zoho CRM | متابعة العروض والطلبات لكل حساب |
| البريد وTeams أو Meet لموظفي المكتب والموقع | Zoho Workplace أو Microsoft 365 أو Google Workspace | المشرفون والمكتب يتشاركون تقويماً واحداً ومخزن ملفات واحداً |
| من يحق له الدخول إلى أي جهاز وأي تطبيق | JumpCloud أو Microsoft Intune | يفقد الموظف المغادر صلاحياته في كل مكان في اليوم نفسه |
| موظفون ينقرون روابط التصيد الاحتيالي | التدريب على التوعية الأمنية | حوادث أقل تبدأ برسالة بريد إلكتروني |
من أين نبدأ
أغلب المصانع المتوسطة التي نراها تحتاج أربعة بنود أولاً: نظام ERP، وفصل شبكة التشغيل، وحماية الأجهزة، والنسخ الاحتياطي. ثم تأتي لوحات المتابعة والتحكم بالمستندات بعد أن تصبح البيانات نظيفة.
كيف تتكامل
الإنتاج
يحفظ Business Central، أو Zoho Inventory مع Zoho Creator، الأصناف وقوائم المواد ومراحل الإنتاج والمخزون والمالية.
المؤشرات
يقرأ Power BI من نظام ERP، فتتطابق الأرقام مع المحاسبة.
الشبكة
تفصل مناطق جدار الحماية حركة المكتب والمصنع والوصول عن بُعد.
الفريق
Zoho Workplace أو Microsoft 365 أو Google Workspace للبريد والاجتماعات والمستندات.
الشبكة
حماية الأجهزة على كل حاسوب وخادم، ونسخ احتياطي باستعادة مجرّبة.
على أرض الواقع
وفق هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، تمر فواتير الشركات في السعودية أصلاً بإجراءات الربط والاعتماد في المرحلة الثانية على موجات. ووفق وزارة المالية الإماراتية، تبدأ الفوترة الإلكترونية في الإمارات في 1 يناير 2027 للشركات التي تبلغ إيراداتها 50 مليون درهم فأكثر، وفي 1 يوليو 2027 لبقية الشركات. وتطبّق عُمان الفوترة الإلكترونية عبر برنامج فوترة لدى جهاز الضرائب؛ راجع الفوترة الإلكترونية في عُمان. يحتاج نظام ERP أو النظام المحاسبي لديك إلى وصلة معتمدة قبل موعدك.
5% في عُمان والإمارات، و15% في السعودية، و10% في البحرين، ولا ضريبة في قطر والكويت. وتحتاج الصادرات ومبيعات المناطق الحرة إلى المعاملة الضريبية الصحيحة في نظام ERP.
تذكر Microsoft أن Business Central لكل دول الخليج مستضاف في منطقة Azure الجغرافية في الإمارات. تحقق مما إذا كان أي عقد مع عملائك يشترط الاستضافة داخل الدولة قبل أن تختار.
الحلول
المخزون والتجميع، مع Zoho Creator لمراحل الإنتاج.
الإنتاج وقوائم المواد والتكاليف.
لوحات الإنتاج والمالية.
إعداد جدار الحماية عند الطلب.
حماية خوادم المصنع.
الحواسيب والخوادم.
برنامج CAD لمكتب الرسم.
دولتك
أسئلة
لأغلب المصنّعين في الخليج الذين يبيعون للموزعين والمقاولين، يؤدي Zoho CRM المهمة جيداً: عروض الأسعار والمتابعات والطلبات لكل حساب، مع تطبيق جوال لمهندسي المبيعات. وإن كنت تستخدم Business Central، فقد يكون إبقاء المبيعات داخل منظومة Microsoft منطقياً. القرار الأكبر هو نظام ERP، لأن الإنتاج والتكاليف والمخزون فيه، فاختره أولاً ثم اختر نظام العملاء المناسب له.
أصدر الفواتير من نظام ERP أو النظام المحاسبي فقط، مع الرمز الضريبي الصحيح للمبيعات المحلية والصادرات ومبيعات المناطق الحرة، واربطه بمزود فوترة إلكترونية معتمد قبل موعدك النهائي. Zoho Books معتمد من ZATCA للمرحلة الثانية في السعودية، وZoho مزود معتمد في الإمارات. ونقدّم Business Central بتوطين كامل يشمل اللغة العربية لعُمان والإمارات وقطر.
يعتمد على عدد الأصناف ومستويات قوائم المواد والمصانع والكيانات القانونية، وحجم البيانات التي تحتاج إلى تنظيف. نتفق على خطة بتواريخ بعد ورشة استكشاف، وعادةً نطلق المالية والمخزون والمشتريات قبل تخطيط الإنتاج. وأي مدة نقدّمها استرشادية تتغير بحسب متطلباتك. ويمكن تنفيذ عزل الشبكات والنسخ الاحتياطي بالتوازي، لأنهما لا يعتمدان على نظام ERP.
نعم، في جانب المبيعات والخدمة. يتصل Zoho CRM بحساب WhatsApp Business، فتُسجل عروض الأسعار وتحديثات التسليم وأسئلة الموزعين على ملف العميل. تحتاج إلى حساب أعمال موثق لدى Meta ورقم مخصص. أما تعليمات الإنتاج فمكانها نظام ERP والمستندات الخاضعة للتحكم لديك، حيث يُسجَّل كل تغيير.
يعتمد ذلك على مدى تعقيد إنتاجك. لأوامر الإنتاج وقوائم المواد متعددة المستويات ومسارات التصنيع وتكلفة أوامر العمل نوصي بـ Business Central، الذي يتضمن التصنيع في إصدار Premium. وإذا كانت الميزانية هي الأساس، أو كنت لا تعمل على Microsoft، فإن Zoho Inventory مع Zoho Creator يغطي المخزون والتجميع، وتسد تطبيقات Creator مراحل الإنتاج التي لا يغطيها Zoho Inventory، في نظام يستطيع فريقك إدارته. نساعدك على القرار بناءً على طريقة إنتاجك الفعلية، لا على قائمة ميزات.
بفصلها. كثير من وحدات PLC وشاشات HMI القديمة لا تشغل برامج الحماية، لذا نضعها في منطقة شبكة مستقلة خلف جدار حماية، ولا نسمح إلا بالحركة التي يحتاجها خط الإنتاج، ونتحكم في وصول الموردين عن بُعد. أما حواسيب المكتب والخوادم فتحصل على حماية الأجهزة ونسخ احتياطي مجرّب.
أخبرنا كيف تنتج، وكم مصنعاً ومستخدماً لديك، وفي أي دولة، وسنحوّل الجدول أعلاه إلى خطة بتواريخ.