المشتريات الإلكترونية · Zoho Procurement · Dynamics 365 · BidMate
المشتريات الإلكترونية
ندرس طريقة الشراء والمناقصات في شركتك اليوم، ثم نوصي بالمنصة المناسبة وننشرها: Zoho Procurement، أو Microsoft Dynamics 365، أو BidMate، منصة المشتريات الخاصة بنا.
لماذا تخطط الشركات للمشتريات الإلكترونية معنا؟
منذ 2007مع أكثر من 1,500 عميل نشط للخدمات السحابية في الشرق الأوسط.
شريك Zoho معتمدلـ Zoho Procurement.
شريك Microsoftننشر Dynamics 365 للمشتريات داخل نظام ERP لديك.
BidMate منصتنا الخاصةإدارة المشتريات من البداية إلى النهاية للمناقصات والعطاءات والموردين.
ثلاث منصات وتوصية واحدةنقترح المنصة التي تناسب حجمك وطريقة عملك.
مكاتب في دبي ومسقط (المقر الرئيسي) والدوحةتخدم دول الخليج الست.
المشتريات الإلكترونية هي إدارة الشراء بالبرمجيات: الطلبات والموافقات، وطلبات تقديم العروض وطلبات عروض الأسعار والمناقصات، ومقارنة العطاءات، وأوامر الشراء، والاستلام، ومطابقة فواتير الموردين، مع تسجيل كل خطوة. تقدّمها جلف إنفوتك، التي تخدم الشركات في الشرق الأوسط منذ 2007، على ثلاث منصات: Zoho Procurement، وMicrosoft Dynamics 365، وBidMate منصة المشتريات الخاصة بنا. نجمع متطلباتك أولاً، ثم نقترح المنصة المناسبة.
- الطلبيرفعه الموظف
- الموافقةحسب المبلغ والميزانية
- أمر الشراءيُرسل إلى المورّد
- المطابقة والدفعالفاتورة مقابل الاستلام
ماذا تغطي المشتريات الإلكترونية؟
تشتري معظم الشركات الخليجية التي نلتقيها عبر مزيج من رسائل واتساب وموافقات البريد وجداول البيانات. ينجح ذلك حتى يسأل المدقق من وافق على عملية شراء، أو يُدفع لمورّد مرتين، أو لا يستطيع أحد أن يبيّن لماذا تفوّق عرض على آخر. تجمع المشتريات الإلكترونية كل خطوة في نظام واحد:
الطلبات والموافقات: تسير طلبات الشراء وفق جدول الصلاحيات لديك.
طلبات تقديم العروض وطلبات عروض الأسعار والمناقصات: يخرج كل طلب بصيغة واحدة إلى الموردين المعتمدين مع موعد نهائي.
المقارنة: تصل العطاءات إلى مكان واحد وتُقارن جنباً إلى جنب في السعر والشروط ومدة التوريد.
تقييم L1 وL2 وL3: تُرتَّب العطاءات من الأقل سعراً (L1) إلى الثاني (L2) فالثالث (L3)، كما تقيّمها لجان المشتريات، مع تسجيل سبب الترسية.
أوامر الشراء والاستلام والفواتير: تتحول الترسية إلى أمر شراء، وتُستلم البضاعة، وتُطابق فاتورة المورّد قبل الدفع.
أي منصة للمشتريات الإلكترونية تناسب شركتك؟
- Zoho Procurementطلبات الشراء والموافقات وطلبات عروض الأسعار وبوابة الموردين ومطابقة الفواتير، أو الشراء داخل Zoho Books للاحتياجات الأبسط. الأنسب للشركات التي تستخدم Zoho أو تختار حزمة سحابية.
- Microsoft Dynamics 365المشتريات داخل نظام Dynamics 365 لتخطيط موارد المؤسسة. الأنسب حين يجب أن تكون المشتريات في نظام ERP نفسه مع المالية والمخزون والمشاريع.
- BidMateمنصة المشتريات الخاصة بنا لطلبات تقديم العروض وطلبات عروض الأسعار والمناقصات ومقارنة العطاءات وتقييم L1 وL2 وL3. الأنسب للمؤسسات التي تطرح مناقصات كثيرة أو تتعامل مع موردين كثيرين.
كيف تقارن المنصات الثلاث؟
الخلاصة: اختر بحسب نقطة بداية عمليتك. مشكلات الموافقات تشير إلى Zoho Procurement، ومشروع ERP يشير إلى Dynamics 365، ومشكلات المناقصات والموردين تشير إلى BidMate. وتجمع بعض المجموعات بين BidMate للتوريد ونظام ERP لأوامر الشراء والدفع.
| Zoho Procurement | Dynamics 365 | BidMate | |
|---|---|---|---|
| نقطة البداية | الطلبات والموافقات | نظام ERP نفسه | الموردون والمناقصات |
| المشتري المعتاد | الشركات الصغيرة والمتوسطة | المجموعات المتوسطة والكبيرة على ERP | فرق المشتريات ذات المناقصات المتكررة |
| طلبات العروض والأسعار والمناقصات | طلبات عروض الأسعار ومقارنة العطاءات | بحسب الإعداد | طلبات العروض والأسعار والمناقصات ومقارنة العطاءات |
| تقييم العطاءات | المقارنة والتقييم | بحسب الإعداد | ترتيب L1 وL2 وL3 مع تسجيل الترسية |
| المحاسبة | Zoho Books أو حسابات الدفع في Zoho Procurement | المالية في Dynamics 365 | نقترحها بما يناسب نظامك المحاسبي |
| التنفيذ | جلف إنفوتك | جلف إنفوتك | جلف إنفوتك |
ماذا نسلّم في كل مشروع مشتريات إلكترونية؟
يسير كل مشروع في ست خطوات: مراجعة المتطلبات مع المشتريات والمالية، وتوصية مكتوبة، والتصميم والإعداد، وبيانات الموردين والأصناف، وتجربة في قسم واحد أو مناقصة واحدة، ثم التعميم والدعم. والمدد تقديرية استرشادية تعتمد على عدد الكيانات والمعتمدين والموردين والتكاملات وسرعة اتخاذ القرار.
مراجعة المتطلبات
من يطلب، ومن يعتمد عند أي مبلغ، وأي الفئات تحتاج مناقصات، وكيف تُقيَّم العطاءات، وأي الموردين مسموح بهم.
تصميم الموافقات
سلاسل موافقات مطابقة لجدول الصلاحيات، مع ميزانيات حيث تحتاجها.
القوالب
قوالب الطلبات وطلبات تقديم العروض وطلبات عروض الأسعار وأوامر الشراء بالعربية والإنجليزية، بهويتك وشروطك.
قواعد التقييم
جداول المقارنة وترتيب L1 وL2 وL3 وفق قواعد مناقصاتك.
بيانات الموردين
سجلات الموردين منظّفة ومستوردة، ودعوتهم إلى التسجيل حيث توجد بوابة.
التقارير
الأوامر المفتوحة والإنفاق حسب المورّد والفئة والموافقات المعلّقة للمالية والإدارة.
التدريب والدعم
جلسات لمقدّمي الطلبات والمعتمدين والمشترين والمالية، ثم دعم محلي.
كم تكلفة المشتريات الإلكترونية؟
تعتمد على المنصة. تنشر Zoho أسعار Zoho Procurement المعلنة، وتجدها في صفحة المشتريات الإلكترونية مع Zoho؛ أما Dynamics 365 وBidMate فنسعّرهما لمؤسستك. وفي كل منصة، التراخيص جزء واحد من التكلفة: النشر والإعداد، وترحيل بيانات الموردين والأصناف، والتدريب، والدعم مكونات منفصلة مدفوعة نحددها ونسعّرها معك بعملتك المحلية.
ما المشتريات الإلكترونية؟
المشتريات الإلكترونية هي الصيغة الرقمية للشراء في الشركة. يقدّم الموظف طلباً، ويعتمده المديرون وفق قواعد محددة، ويطرح المشترون طلب تقديم عروض أو طلب عروض أسعار أو مناقصة، وتُقارن العطاءات وتُرتَّب، ويذهب أمر الشراء إلى المورّد الفائز، وتُستلم البضاعة وتُطابق فاتورة المورّد وتُدفع، وكل ذلك مسجّل في نظام واحد. تقدّمها جلف إنفوتك على Zoho Procurement أو Dynamics 365 أو BidMate.
ما معنى L1 وL2 وL3 في المشتريات؟
L1 وL2 وL3 ترتيب للعطاءات المقدّمة في مناقصة أو طلب عروض أسعار: L1 أقل عطاء، وL2 الثاني، وL3 الثالث. وتستخدم لجان المشتريات هذا الترتيب مع المطابقة الفنية والشروط لتقرير الترسية. ويقارن BidMate وإعداداتنا في Zoho Procurement العطاءات جنباً إلى جنب، ويسجّلان الترتيب وسبب الترسية.
ما هي BidMate؟
BidMate منصة المشتريات الخاصة بجلف إنفوتك. تغطي طلبات تقديم العروض وطلبات عروض الأسعار والمناقصات، ومقارنة العطاءات مع تقييم L1 وL2 وL3، والترسية. نُعدّها وفق متطلباتك وقواعد مناقصاتك حلاً متكاملاً لإدارة المشتريات من البداية إلى النهاية.
أي منصة مشتريات إلكترونية نختار؟
اختر بحسب نقطة بداية عمليتك. إذا كنت تحتاج أساساً إلى الطلبات والموافقات، فإن Zoho Procurement الأبسط عادة. وإذا كنت تطبّق Dynamics 365 أو تستخدمه، فمكان المشتريات داخل نظام ERP. وإذا كنت تطرح مناقصات كثيرة أو تتعامل مع موردين كثيرين، فإن BidMate يناسبك. نوصي بالمنصة كتابياً بعد مراجعة المتطلبات.
كم التكلفة؟
تعتمد على المنصة وحجم شركتك. لـ Zoho Procurement أسعار معلنة لكل مستخدم؛ أما Dynamics 365 وBidMate فنسعّرهما لمؤسستك. والنشر وترحيل البيانات والتدريب والدعم مكونات منفصلة مدفوعة، فتدفع مقابل ما تحتاجه فقط. نقدّم عرض السعر بعملتك المحلية بعد مراجعة المتطلبات، والأسعار لا تشمل ضريبة القيمة المضافة حيث تنطبق.
هل تقدّمون الدعم؟
نعم. يتولى فريق الدعم لدينا إضافة المعتمدين الجدد وتعديل القواعد وتحديث القوالب وأسئلة الموردين ودعم المستخدمين بعد التشغيل، بالعربية والإنجليزية، على المنصات الثلاث. والدعم مكوّن منفصل يُتفق على نطاقه كتابياً؛ راجع باقات الدعم.
انقل الشراء والمناقصات من البريد إلى نظام واحد
أخبرنا كيف يسير الشراء والمناقصات لديك اليوم ومن يعتمدها، وسنوصي بالمنصة التي تمنحك السيطرة.