البريد الإلكتروني
يصبح كل مجلد تصنيفاً (Label) في Gmail، مع الحفاظ على حالة القراءة والتواريخ والمرفقات.
شريك Zoho وMicrosoft وGoogle · نخدم الشرق الأوسط منذ 2007
ننقل البريد والتقويمات وجهات الاتصال والملفات من نظامك الحالي إلى Google Workspace بينما يواصل فريقك العمل، ثم ندرّبه على الأدوات الجديدة.
خطّط لعملية الترحيل
ثلاث إجابات سريعة، ونعود إليك بخطة وعرض سعر بعملتك.
الخطوة 1 من 2 · ثم بيانات التواصل
أهلاً بكم، صناديق البريد الجديدة تعملالوارد
مرحباً بالفريق،
أصبح لكل منكم صندوق بريد على نطاقنا الخاص، وانتقلت التقويمات والمساحات المشتركة.
سجّلوا الدخول من الويب أو تطبيق Gmail، وراسلوا مكتب التقنية بأي ملاحظة.
شكراً،
ريم الحارثي
ترحيل جوجل ورك سبيس (Google Workspace) هو نقل صناديق البريد والتقويمات وجهات الاتصال والملفات من Microsoft 365 أو Exchange أو Zoho Mail أو أي خادم IMAP إلى Gmail وGoogle Drive. تنفّذ جلف إنفوتك (Gulf Infotech)، شريك Google Cloud من فئة Premier والعاملة منذ 2007، عمليات الترحيل في الشرق الأوسط بحيث يستمر تدفق البريد أثناء الانتقال ويحتفظ المستخدمون بعناوينهم.
عملاء Gulf Infotech في الشرق الأوسط


اعتمادات الشراكة
معتمدون من Google.
شريك Google Cloud Premier بمهندسين معتمدين من Google ومكاتب في دبي ومسقط والدوحة، فنعدّ مساحة عملك وندعمها من قربك.
نظرة سريعة
نرحّل من أي نظام يتيح البريد عبر Exchange أو IMAP. ويعتمد ما يُنقل على النظام المصدر. ونختار الأداة لكل حالة حسب الاستخدام ومدى التعقيد: أداة Google الأصلية المذكورة أدناه عادةً، أو BitTitan MigrationWiz أو SysTools حين تناسب عملية النقل أكثر.
تسحب Google أداة Google Workspace Migrate الخاصة بـExchange Online وSharePoint Online وOneDrive بحلول نهاية 2026، لذا تعتمد المشاريع الجديدة من سحابة إلى سحابة على أداة Data import.
نتّبع الخطوات الست نفسها في كل مشروع، من 5 صناديق بريد إلى عدة مئات.
نحصر كل صندوق بريد، وصندوق بريد مشترك، وقائمة توزيع، واسم مستعار، ومجلد ملفات، وسجلات DNS الحالية، ونقارن أحجام صناديق البريد بالباقة التي تختارها.
نطابق كل عنصر في النظام المصدر مع ما يقابله في Google (صندوق البريد المشترك إلى Google Group أو صندوق وارد مفوَّض، ومجلد الملفات إلى مساحة مشتركة) ونختار باقة لكل فريق.
نتحقق من نطاقك في Google Workspace، وننشئ المستخدمين والمجموعات، ونجهّز سجلات MX وSPF وDKIM وسجلات DMARC.
يُنسخ البريد القديم والتقويمات والملفات في الخلفية بينما يواصل الموظفون استخدام النظام القديم.
نحوّل سجلات MX خارج ساعات العمل، فيصل البريد الجديد إلى Gmail؛ ثم تنسخ جولة أخيرة كل ما وصل في الفترة الفاصلة.
جلسات قصيرة للمستخدمين والمسؤولين، ثم دعم عن بُعد حتى يعتاد الجميع. راجع تدريب Google Workspace.
ليس لكل شيء ما يقابله. فقواعد Outlook والتواقيع وبعض الإضافات الخارجية يُعاد إعدادها، ونخبرك بها قبل أن تعتمد الخطة.
يصبح كل مجلد تصنيفاً (Label) في Gmail، مع الحفاظ على حالة القراءة والتواريخ والمرفقات.
المواعيد والاجتماعات المتكررة والمدعوون من Exchange وMicrosoft 365.
جهات الاتصال الشخصية، ودليل الشركة حيث يسمح النظام المصدر.
من OneDrive إلى My Drive، ومن مواقع SharePoint ومجلدات الملفات إلى المساحات المشتركة، مع الحفاظ على بنية المجلدات. وتبقى ملفات Office بصيغتها ما لم تختر تحويلها.
تصبح قوائم التوزيع مجموعات Google (Google Groups)، فيستمر عمل sales@ وinfo@.
نظرة سريعة
يذهب معظم الوقت إلى النسخ المسبق والتحضير؛ أما الانتقال النهائي فيجري عادةً في أمسية واحدة. ويؤثر حجم صناديق البريد وكمية الملفات أكثر من عدد المستخدمين.
هذه مدد استرشادية وليست ضمانات، وتتغير حسب متطلباتك. فالأرشيفات الكبيرة وExchange المحلي وخوادم الملفات التي تضم ملايين الملفات تستغرق وقتاً أطول. ونجدول الانتقال قبل عطلة نهاية الأسبوع المحلية، فيبدأ الموظفون الأسبوع الجديد على Gmail بينما يكتمل نسخ البريد القديم في الخلفية.
معلومة مفيدة
لا يتوقف البريد لأن النظامين القديم والجديد يعملان معاً لفترة. نخفّض قيم مدة البقاء (TTL) في DNS قبل بضعة أيام، وننسخ البيانات القديمة مسبقاً، ثم نحوّل سجلات MX في ساعة هادئة. تُسلَّم الرسائل المرسلة أثناء التحويل إلى أي من النظامين يجده خادم المرسل، وتنقل جولة النسخ الأخيرة كل ما تبقّى في النظام القديم إلى Gmail. ويحتفظ المستخدمون بعناوينهم ويسجّلون الدخول إلى Gmail في يوم العمل التالي.
أسئلة
يستغرق الترحيل إلى Google Workspace عادةً نحو أسبوع إلى أسبوعين لما يصل إلى 50 مستخدماً، ومن أسبوعين إلى أربعة أسابيع لما بين 50 و300 مستخدم. ويذهب معظم هذا الوقت إلى التدقيق والإعداد ونسخ البيانات القديمة في الخلفية. أما الانتقال النهائي فيجري عادةً في أمسية واحدة خارج ساعات العمل. وتضيف صناديق البريد الكبيرة جداً أو Exchange المحلي أو خوادم الملفات الضخمة وقتاً إضافياً، ونقدّم لك خطة بتواريخ محددة قبل البدء. وهذه المدد استرشادية وليست التزاماً ثابتاً، إذ تعتمد على عدد المستخدمين ومدى التعقيد والإعداد الحالي ومتطلبات المنصة الجديدة ومدى توفر فريقك وأصحاب القرار.
لا. يستمر نظامك القديم في استقبال البريد حتى تحويل سجلات MX، ثم يستقبل Gmail كل ما يأتي بعد ذلك. وتنقل جولة نسخ أخيرة أي رسالة وصلت إلى النظام القديم أثناء التحويل. نراجع عدد العناصر في كل صندوق بريد قبل إغلاق المشروع، ونُبقي النظام القديم متاحاً عادةً حتى تؤكد أنه لا ينقصك شيء.
نعم. ننقل صناديق بريد Exchange Online والتقويمات وجهات الاتصال، وملفات OneDrive، ومواقع SharePoint Online، ومحادثات Teams باستخدام أداة Data import من Google. تصبح قوائم التوزيع مجموعات Google (Google Groups)، وتصبح صناديق البريد المشتركة مجموعات أو صناديق واردة مفوَّضة. ويحتفظ المستخدمون بعناوينهم. وبصفتنا شريكاً لـMicrosoft أيضاً، نتولى إنهاء اشتراك Microsoft 365 في الموعد المناسب.
نسعّر الترحيل لكل صندوق بريد، ابتداءً من 100 درهم للصندوق، ويرتفع السعر بحسب النظام المصدر وأحجام صناديق البريد وكمية الملفات وعدد المواقع. فنقل بسيط عبر IMAP يكلّف أقل بكثير من مشروع Exchange محلي مع خادم ملفات. أرسل إلينا عدد المستخدمين ونظامك الحالي، وسنرسل عرض سعر مع الخطة.
نعم. يُرحَّل Zoho Mail وcPanel وPlesk ومعظم صناديق بريد شركات الاستضافة عبر IMAP، الذي ينقل كل مجلدات البريد إلى تصنيفات في Gmail. لا ينقل IMAP التقويمات وجهات الاتصال، لذا نصدّرها من النظام القديم ونستوردها. وإذا كان بريد GoDaddy لديك هو في الواقع Microsoft 365، فإننا نرحّله على أنه Microsoft 365 مع التقويمات.
القليل جداً. يحضر المستخدمون جلسة تدريب قصيرة، ويسجّلون الدخول إلى Gmail في اليوم الأول، ويعدّون Gmail على هواتفهم بإرشاد منا. ولا ينسخون البريد أو الملفات بأنفسهم. أما المسؤولون فيعتمدون الخطة، ويمنحوننا صلاحية الوصول إلى النظام القديم، ويؤكدون تغييرات DNS أو يتركوننا ننفّذها.
قصص العملاء
أخبرنا بنظام البريد الحالي وعدد المستخدمين، وسنرسل إليك خطة ترحيل بتواريخ محددة وعرض سعر.