ميزان المراجعة
في Zoho Books مطابق للنظام القديم في تاريخ النقل، ورصيد حساب تسوية الأرصدة الافتتاحية صفر.
شريك Zoho معتمد (Zoho Authorized Partner)نقل البيانات · دبي · مسقط · الدوحةالانتقال إلى زوهو
ننقل حساباتك ومخزونك وعملاءك وتذاكر الدعم إلى Zoho بأدوات النقل الرسمية من Zoho، ونطابق كل رصيد مع نظامك القديم، ثم ننتقل إلى النظام الجديد في التاريخ الذي يختاره فريقك المالي.
خطّط للانتقال إلى Zoho
ثلاث إجابات سريعة، ويعود إليك مستشار Zoho بخطة ترحيل وعرض سعر.
الخطوة 1 من 2 · ثم بيانات التواصل
الترحيل إلى Zoho Booksyourcompany · Zoho Booksالمصدر: نظام المحاسبة الحالي
- دليل الحساباتتم الاستيراد
- العملاء والموردونتم الاستيراد
- الأصناف والمخزون الافتتاحيتم الاستيراد
- الفواتير المفتوحةقيد الاستيراد
- الأرصدة الافتتاحيةالتالي
مطابقة ميزان المراجعة
مطابق للنظام القديم
ضريبة القيمة المضافة والرقم الضريبي على كل جهة اتصال
موعد التشغيلأول الشهر القادم
ننقل أيضاً إلى
Zoho CRM
Zoho Desk
Zoho Inventory
Zoho Mail
الترحيل إلى Zoho Books
- دليل الحساباتتم الاستيراد
- العملاء والموردونتم الاستيراد
- الأصناف والمخزون الافتتاحيتم الاستيراد
- الفواتير المفتوحةقيد الاستيراد
مطابق للنظام القديم
الانتقال إلى زوهو يعني نقل بياناتك من Tally أو QuickBooks أو Xero أو Excel إلى Zoho Books، ومن Salesforce أو HubSpot إلى Zoho CRM، ومن Freshdesk أو Zendesk إلى Zoho Desk، بأدوات الاستيراد الرسمية من Zoho. تنفّذ جلف إنفوتك (Gulf Infotech)، شريك Zoho المعتمد الذي يعمل منذ 2007 بمكاتب في دبي ومسقط والدوحة، عمليات النقل هذه لشركات الشرق الأوسط.
عملاء Gulf Infotech في الشرق الأوسط
لماذا تنتقل شركات الشرق الأوسط إلى Zoho معنا؟
اقرأ قصص العملاء- شريك Zoho معتمدبمكاتب في دبي ومسقط (المقر الرئيسي) والدوحة.
- منذ 2007ولدينا أكثر من 1,500 عميل نشط للخدمات السحابية في الشرق الأوسط، ورحّلنا أكثر من 350,000 مستخدم.
- مراعاة ضريبة القيمة المضافةنضبط المعاملة الضريبية والرقم الضريبي لكل جهة اتصال مستوردة، ونسوّي حسابات الضريبة قبل التشغيل.
- نفّذناها لعملائنامن Tally وQuickBooks وأنظمة محاسبة مشابهة إلى Zoho Books، ومن HubSpot وFreshsales وFreshdesk إلى Zoho.
- شريك واحد لعملية النقل كلهاالمحاسبة وإدارة العملاء ومكتب المساعدة والبريد، فتصل البيانات مترابطة لا في جزر منفصلة.
اعتمادات الشراكة
معتمدون من زوهو.
شريك زوهو معتمد بمهندسين معتمدين ومكاتب في دبي ومسقط والدوحة، فنعدّ تطبيقات زوهو لديك وندعمها من قربك.
- Zohoشريك معتمد
- نعمل منذ2007
- مهندسون معتمدونفريق كبير، كثير منهم معتمدون من زوهو
- مستخدمون نقلنا حساباتهم350,000+
- المكاتبدبي · مسقط · الدوحة
نظرة سريعة
ما الأنظمة التي يمكن نقلها إلى Zoho؟
تنشر Zoho طريقة رسمية لكل نظام من الأنظمة الشائعة في الخليج.
منإلىالطريقة الرسميةما يُنقل عادةً
TallyZoho Booksدليل Zoho لنقل Tally إلى إصدارات الخليج: تصدير البيانات الرئيسية والقيود وملخص المخزون وميزان المراجعةدليل الحسابات والعملاء والموردون والأصناف والمخزون الافتتاحي والأرصدة الافتتاحية والفواتير المفتوحة والسابقة
QuickBooksZoho Booksالاستيراد في Zoho Books (CSV وTSV وXLS) مع دليل النقل من Zohoكما في الصف السابق
XeroZoho Booksالتصدير من Xero ثم الاستيراد إلى Zoho Books بقوالب Zohoكما في الصف السابق، ونعيد إنشاء قواعد البنك يدوياً
Excel أو نظام آخرZoho Books وZoho Inventoryقوالب الاستيراد من Zohoالبيانات الرئيسية والأرصدة والبنود المفتوحة والمخزون
Salesforce وMS DynamicsZoho CRMخدمة النقل في Zoho CRM مع إعداد مخصصالحسابات وجهات الاتصال والعملاء المحتملون والصفقات والوحدات والحقول المخصصة والملفات
HubSpot وFreshsales وPipedrive وBitrixZoho CRMالنقل عبر واجهة API في Zoho CRMجهات الاتصال والشركات والصفقات والسجلات المرتبطة
Freshdesk وZendesk وSalesforce وIntercom وHappyFoxZoho Deskخدمة Zwitch للنقل في Zoho Deskالموظفون وجهات الاتصال والحسابات والتذاكر والمحادثات والتعليقات والمرفقات ومقالات مركز المساعدة
Microsoft 365 وGoogle Workspace وExchange وcPanelZoho Mailالنقل والتشغيل المتزامن في Zoho Mailالبريد وجهات الاتصال والتقويمات، والملفات إلى WorkDrive
رأينا: الأدوات تنقل السجلات. أما العمل الحقيقي فهو تنظيف البيانات قبل النقل، ثم إثبات تطابق الأرصدة والمخزون والبنود المفتوحة بعده. والانتقال إلى Zoho Books ترحيل مالي، والانتقال إلى Zoho CRM ترحيل لإدارة العملاء: منصتان مختلفتان وطريقتان مختلفتان، لذلك نخطط لكل منهما على حدة. ونختار الأداة لكل حالة: أدوات الاستيراد والترحيل الأصلية في Zoho، أو BitTitan MigrationWiz، أو SysTools، بحسب النظام المصدر وحجم البيانات.
كيف ننقل البيانات إلى Zoho Books؟
يستغرق نقل الحسابات عادةً من أسبوعين إلى أربعة أسابيع، من تصدير البيانات حتى التشغيل. وهذه المدد استرشادية تقديرية، إذ تعتمد على عدد المستخدمين ومدى التعقيد والإعداد الحالي ومتطلبات المنصة الجديدة ومدى توفر فريقك وأصحاب القرار.
- الخطوة 1
اختيار تاريخ النقل
الأفضل نهاية سنتك المالية، وإلا فنهاية شهر بميزان مراجعة مقفل.
- الخطوة 2
إعداد Zoho Books أولاً
المؤسسة وتسجيل ضريبة القيمة المضافة والضرائب والفروع وإصدار الخليج المناسب.
- الخطوة 3
التصدير من النظام القديم
البيانات الرئيسية والقيود وملخص المخزون وميزان المراجعة في تاريخ النقل.
- الخطوة 4
التنظيف والمطابقة
دمج العملاء المكررين، واستكمال الأرقام الضريبية الناقصة، وربط الحسابات القديمة بدليل الحسابات الجديد.
- الخطوة 5
الاستيراد بالترتيب الذي تحدده Zoho
دليل الحسابات، ثم العملاء والموردون، ثم الأصناف مع المخزون الافتتاحي، ثم الأرصدة الافتتاحية، ثم المعاملات.
- الخطوة 6
التسوية
مطابقة ميزان المراجعة والذمم المدينة والدائنة وقيمة المخزون وحسابات الضريبة بنداً بنداً مع النظام القديم.
- الخطوة 7
التشغيل
إيقاف الإدخال الجديد في النظام القديم، وتدريب الفريق، وإبقاؤه للاطلاع فقط.
معلومة مفيدة
ما البيانات التي تُنقل، وما الذي يبقى؟
البيانات الرئيسية والأرصدة الافتتاحية والبنود المفتوحة تُنقل دائماً. ويمكن نقل المعاملات السابقة، لكنك تختار إلى أي مدى تعود.
يقبل Zoho Books معاملات المبيعات والمشتريات المفتوحة والسابقة، والمشاريع، وسجلات الوقت، والقيود اليدوية. ويجب أن تُزامن المعاملات المؤرخة في تاريخ النقل أو قبله مع الأرصدة الافتتاحية، وإلا اختل ميزان المراجعة، ونحن نتولى هذه الخطوة عنك. أما الإيداعات والتحويلات بين الحسابات فلا تُستورد مباشرة، بل تُدخل أو تُسوّى يدوياً. ولا تنتقل قواعد البنك من Xero، لذلك نعيد إنشاءها.
لمعظم العملاء نوصي بالأرصدة الافتتاحية مع تفاصيل السنة المالية الحالية، مع إبقاء السنوات الأقدم في النظام القديم أو في تقارير PDF. بهذا يبقى النقل سريعاً والدفاتر الجديدة نظيفة.
يقبل النقل إلى Zoho CRM ملفات CSV بحجم يصل إلى 5 GB للملف و25 GB إجمالاً، وينقل أول 10 وسوم فقط لكل سجل. وتعمل خدمة Zwitch في Zoho Desk على مرحلتين بينهما نحو أسبوعين، تلتقط الثانية السجلات الجديدة والسجلات التي فشل نقلها، وتنتقل مقالات مركز المساعدة دون مرفقاتها.
ماذا نتحقق منه قبل التشغيل؟
الذمم المدينة والدائنة
مطابقة فاتورةً فاتورة لكل عميل ومورد له رصيد مفتوح.
المخزون
بالكمية والقيمة في كل مستودع مطابق لملخص المخزون القديم.
ضريبة القيمة المضافة
المعاملة الضريبية والرقم الضريبي لكل جهة اتصال، وأرصدة الضريبة المستحقة والقابلة للاسترداد متفق عليها.
ملكية السجلات في CRM
إنشاء المستخدمين أولاً، ثم ربط كل سجل بمالكه الصحيح.
سجل مكتب المساعدة
عدد التذاكر في كل حالة متفق عليه مع النظام القديم قبل التحويل.
الانتقال إلى زوهو في بلدك
- Zoho في عُمانوZoho Books في عُمان: المقر الرئيسي في مسقط، وضريبة القيمة المضافة في عُمان.
- Zoho في الإماراتوZoho Books في الإمارات: مكتب دبي، والفوترة الإلكترونية في الإمارات.
- Zoho في قطروZoho Books في قطر: مكتب الدوحة.
- Zoho في السعوديةوZoho Books في السعودية: المرحلة الثانية من فاتورة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
أسئلة
الأسئلة الشائعة
هل يمكن نقل بيانات Tally إلى Zoho Books؟
نعم. تنشر Zoho دليلاً لنقل Tally إلى إصدارات الخليج من Zoho Books. نصدّر من Tally البيانات الرئيسية والقيود وملخص المخزون وميزان المراجعة، وننظفها ونطابقها، ثم نستورد دليل الحسابات وجهات الاتصال مع بياناتها الضريبية والأصناف مع المخزون الافتتاحي والأرصدة الافتتاحية والمعاملات بالترتيب الذي تشترطه Zoho. ونسوّي ميزان المراجعة قبل التشغيل.
كم يستغرق نقل Salesforce إلى Zoho CRM؟
يستغرق نقل Salesforce إلى Zoho CRM عادةً من ثلاثة إلى ثمانية أسابيع. نقل السجلات بأداة Zoho سريع، ويذهب معظم الوقت إلى ربط الكائنات والحقول المخصصة، وإعادة بناء الأتمتة والتقارير، والاختبار مع فريق المبيعات. وتحتاج الحسابات الأكبر ذات الكائنات المخصصة أو التكاملات الكثيرة وقتاً أطول. نتفق على الجدول الزمني بعد مراجعة إعداد Salesforce لديك. وهذه المدد استرشادية تقديرية.
هل تنتقل البيانات السابقة؟
نعم، إن أردت. يستورد Zoho Books المعاملات المفتوحة والسابقة، ويستورد Zoho CRM السجلات القديمة ومرفقاتها، وينقل Zoho Desk التذاكر القديمة مع محادثاتها. في المحاسبة نوصي عادةً بالأرصدة الافتتاحية مع تفاصيل السنة المالية الحالية، وإبقاء السنوات الأقدم في تقارير، لأن ذلك يبقي الدفاتر نظيفة ويختصر المشروع.
هل يمكن الانتقال من QuickBooks أو Xero في منتصف السنة؟
نعم. توصي Zoho بالتحويل في نهاية السنة المالية، لكن الانتقال في منتصف السنة ممكن إذا اعتمدنا ميزان مراجعة مقفلاً في نهاية شهر تاريخاً للنقل. بعدها نستورد معاملات السنة حتى ذلك التاريخ، ونزامنها مع الأرصدة الافتتاحية، ونسوّي حسابات ضريبة القيمة المضافة حتى يكون إقرارك الضريبي التالي صحيحاً.
ماذا يحدث لنظامنا القديم بعد النقل؟
أبقِه للاطلاع فقط لدورة تدقيق واحدة على الأقل. نوقف الإدخال الجديد فيه يوم التشغيل، ونصدّر التقارير الأساسية إلى PDF وExcel، ونساعدك في تحديد موعد إلغاء الترخيص القديم. وفي Salesforce أو HubSpot أو Freshdesk نوقّت التحويل حول موعد التجديد، حتى لا تدفع لنظامين مدة أطول من اللازم.
خطّط لانتقالك إلى Zoho
أخبرنا بما تستخدمه اليوم، وعدد سنوات البيانات لديك، وموعد نهاية سنتك المالية، وسنرسل لك خطة نقل بتواريخ واضحة.