تخطَّ إلى المحتوى

شريك Zoho معتمد · المشتريات الإلكترونية

المشتريات الإلكترونية مع Zoho

نصمم قواعد الشراء لديك مرة واحدة (من يطلب، ومن يوافق وعند أي مبلغ، ومن يحق له من الموردين تقديم العروض)، ثم نبنيها في Zoho من أول طلب حتى مطابقة الفاتورة.

لماذا تعدّ الشركات مشترياتها على Zoho معنا؟

  • شريك Zoho معتمدبمكاتب في دبي ومسقط (المقر الرئيسي) والدوحة.

  • منذ 2007مع أكثر من 1,500 عميل نشط للخدمات السحابية في الشرق الأوسط.

  • فريق كبير من مهندسي Zoho المعتمدينضمن فريق أوسع من المهندسين المعتمدين في Google وMicrosoft والسحابة والأمن.

  • المالية والمشتريات معاًننفذ أيضاً Zoho Books، فنصمم الموافقات والفواتير والحسابات عملية واحدة.

المشتريات الإلكترونية مع زوهو تعني إدارة الشراء في Zoho: إما Zoho Procurement لدورة الشراء الكاملة (الطلبات وطلبات عروض الأسعار وبوابة الموردين وأوامر الشراء والاستلام ومطابقة الفواتير)، أو مزايا الشراء في Zoho Books للاحتياجات الأخف. وتصمم جلف إنفوتك (Gulf Infotech)، شريك Zoho المعتمد الذي يخدم الشركات في الشرق الأوسط منذ 2007، الحلين وتنفذهما.

  1. الطلبيرفعه الموظف
  2. الموافقةحسب المبلغ والميزانية
  3. أمر الشراءيُرسل إلى المورّد
  4. المطابقة والدفعالفاتورة مقابل الاستلام

Zoho Procurement أم Zoho Books: أيهما تحتاج؟

كلاهما من Zoho، وكلاهما يتعامل مع أوامر الشراء والموافقات. والفرق في مدى عمق البداية.

Zoho Books يغطي الجانب المالي: أوامر شراء تُرسل إلى الموردين، وموافقات على الأوامر، والاستلام، وفواتير الموردين والمدفوعات، ثم تحويل أمر الشراء إلى فاتورة. ولشركة واحدة بقائمة موردين معروفة ودون مناقصات، يكفي هذا غالباً.

أما Zoho Procurement فيبدأ قبل ذلك ويمتد أوسع: يطلب الموظفون من كتالوج، وتمر الطلبات بسلسلة موافقات مقابل الموازنة، ويرسل المشترون طلبات عروض الأسعار ويقارنون العروض، ويسجّل الموردون أنفسهم ويتابعون أوامرهم ومدفوعاتهم في بوابة، وتُطابَق الفواتير مع الأوامر وإيصالات الاستلام قبل الدفع.

الخلاصة: إن كانت مشكلتك "من وافق على هذه الفاتورة؟"، فابدأ بـ Zoho Books. وإن كانت "لماذا اشترينا من هذا المورد وبهذا السعر؟"، فأنت تحتاج Zoho Procurement.

ماذا يغطي Zoho Procurement؟

  1. طلبات الشراء

    يطلب الموظفون أصنافاً حرة أو من الكتالوج عبر بوابة خدمة ذاتية، ويشمل كل ترخيص مستخدم 50 ترخيصاً لمقدمي الطلبات.

  2. الموافقات

    سلاسل موافقة بسيطة أو هرمية أو متعددة المستويات أو مخصصة، وفق جدول الصلاحيات لديك، مع مراجعة الموازنة لحظياً.

  3. التوريد الاستراتيجي

    طلبات عروض الأسعار وفعاليات RFx، ومقارنة العروض وتقييمها، والترسية على المورد المختار. ونُعدّ المقارنة ليرى المشترون عطاءات L1 وL2 وL3 (الأقل والثاني والثالث) قبل الترسية.

  4. بوابة الموردين

    يُدعى الموردون بالبريد، فيرفعون بياناتهم ومستنداتهم، ويقدّمون عروضهم، ويطّلعون على أوامر الشراء، ويتابعون دفع فواتيرهم.

  5. أوامر الشراء والاستلام

    أوامر تُنشأ من الطلبات المعتمدة وطلبات العروض، وأوامر شاملة للمشتريات المتكررة، وإيصالات استلام تشمل التسليم الجزئي.

  6. مطابقة الفواتير

    صندوق وارد للفواتير مع استخراج البيانات بالذكاء الاصطناعي، ومطابقة ثنائية أو ثلاثية مع الأوامر والإيصالات قبل الدفع.

  7. العقود والتحليلات

    مستودع للعقود مع تنبيهات التجديد، وتحليل الإنفاق، وتقارير الموازنة مقابل الفعلي.

كم تكلفة المشتريات الإلكترونية مع زوهو؟

أسعار Zoho الرسمية حتى أكتوبر 2026 · لا تشمل ضريبة القيمة المضافة (عُمان والإمارات 5%، السعودية 15%، البحرين 10%، ولا ضريبة في قطر والكويت). يشمل كل ترخيص مستخدم في Zoho Procurement خمسين ترخيصاً لمقدمي الطلبات، فلا يحتاج الموظف الذي يرفع الطلبات فقط إلى ترخيص كامل. وتضيف خطة Enterprise المطابقة الثلاثية وسير الموافقات المخصص وسجلات التدقيق المتقدمة وتسجيل الدخول الأحادي وتكاملات ERP مخصصة. وتتيح Zoho تجربة مجانية لمدة 14 يوماً.

  • Zoho Procurement Premium

    35دولار

    السعر الرسمي بال

    • الترخيص: لكل مستخدم شهرياً، تُدفع سنوياً
  • Zoho Procurement Enterprise

    75دولار

    السعر الرسمي بال

    • الترخيص: لكل مستخدم شهرياً، تُدفع سنوياً
  • Zoho Books

    راجع Zoho Books

    • الترخيص: لكل مؤسسة شهرياً، والشراء مشمول

التراخيص جزء واحد من التكلفة. أما النشر والإعداد، وترحيل بيانات الموردين والأصناف، والتدريب، والدعم، فهي مكونات مستقلة مدفوعة نحدد نطاقها ونسعّرها معك.

يسير النشر في ست خطوات: مراجعة العملية، والتصميم (Zoho Procurement أو Zoho Books أو كلاهما)، وبيانات الموردين والأصناف، والإعداد والاختبار على أمثلة حقيقية، وتدريب مقدمي الطلبات والمعتمدين والمشترين والمالية، ثم التشغيل بقسم واحد أولاً. والمدد استرشادية تقديرية، تتوقف على الكيانات والمعتمدين وبيانات الموردين وسرعة اتخاذ القرار.

الأسئلة الشائعة

لست متأكدًا من المسار المناسب؟ نوصي به بعد مراجعة إجراءاتك.

ماذا تغطي المشتريات الإلكترونية مع Zoho؟

تغطي دورة الشراء من الطلب حتى الدفع. في Zoho Procurement: طلبات الشراء، والموافقات مقابل الموازنات، وطلبات عروض الأسعار ومقارنتها، وبوابة خدمة ذاتية للموردين، وأوامر الشراء، وإيصالات الاستلام، ومطابقة الفواتير، والعقود، وتحليل الإنفاق. وفي Zoho Books: أوامر الشراء والموافقات والاستلام وفواتير الموردين والمدفوعات. ونوصي بأحدهما أو كليهما بعد مراجعة طريقة الشراء لديكم.

هل يعمل مع Zoho Books؟

في Zoho Books مزايا شراء خاصة به: أوامر الشراء والموافقات عليها والاستلام وفواتير الموردين والمدفوعات وتحويل الأمر إلى فاتورة، ولا تحتاج شركات صغيرة كثيرة إلى أكثر من ذلك. أما Zoho Procurement فمنتج مستقل من Zoho له ذمم دائنة خاصة. وحين تستخدمون الاثنين، نصمم أي نظام يحمل الموردين والأوامر والفواتير.

كم يستغرق الإعداد؟

يتوقف على عدد الكيانات ومستويات الموافقة والموازنات والموردين، وعلى نظافة بيانات الموردين والأصناف. الشركة الواحدة بجدول صلاحيات واضح مشروع قصير، أما المجموعة متعددة الكيانات ذات قواعد طلب العروض فتستغرق وقتاً أطول. ونتفق على الخطة بعد مراجعة العملية، ونبدأ عادة بقسم واحد.

أخرج موافقات الشراء من البريد الإلكتروني

أخبرنا كيف يجري الشراء اليوم ومن يعتمد، وسنوصي بإعداد Zoho الذي يمنحك التحكم.

احجز استشارة مجانية

أخبرنا بما تعمل عليه، وسيردّ عليك أحد مستشارينا خلال يوم عمل واحد.

ما الذي تودّ مناقشته؟