المشتريات الإلكترونية · BidMate · طلبات العروض والأسعار والمناقصات
BidMate: المناقصات الإلكترونية وتقييم العطاءات
BidMate منصة المشتريات الإلكترونية الخاصة بنا. يطرح مشتروك طلبات تقديم العروض وطلبات عروض الأسعار والمناقصات، ويقارنون العطاءات جنباً إلى جنب ويرتّبونها L1 وL2 وL3، مع تسجيل كل ترسية وسببها.
لماذا جلف إنفوتك
لماذا تختار فرق المشتريات BidMate؟
منصتنا الخاصة
تبني جلف إنفوتك منصة BidMate وتسلّمها، فنُعدّها وفق قواعد مناقصاتك.
منذ 2007
مع أكثر من 1,500 عميل نشط للخدمات السحابية في الشرق الأوسط.
مكاتب في دبي ومسقط (المقر الرئيسي) والدوحة
تخدم دول الخليج الست.
المتطلبات أولاً
نحدد قواعد المناقصات والتقييم والموافقات قبل أي إعداد.
ما يجري داخل بوابة الموردين
- تسجيل الموردين
- RFI وRFP وRFQ
- المزادات الإلكترونية
- أوامر الشراء
- الفواتير والموافقات
بوابة الموردين · ابدأ من هنا
BidMate منصة المشتريات الإلكترونية الخاصة بجلف إنفوتك للمناقصات والعطاءات. يطرح المشترون طلبات تقديم العروض وطلبات عروض الأسعار والمناقصات، وتصل عطاءات الموردين إلى مكان واحد، فيقارنها فريق المشتريات جنباً إلى جنب ويرتّبها L1 وL2 وL3 قبل الترسية. نجمع متطلباتك أولاً، ثم نُعدّ BidMate حلاً متكاملاً للمشتريات حولها. وتخدم جلف إنفوتك الشركات في الشرق الأوسط منذ 2007.
بوابة الموردين · شرح
ماذا يغطي BidMate؟
ما زالت أغلب المناقصات في المنطقة تجري بالبريد: يرسل المشتري جدولاً إلى خمسة موردين، فيتأخر ثلاثة، ويغيّر أحدهم القالب، ولا يستطيع أحد لاحقاً أن يبيّن للمدقق لماذا فاز الفائز. ينقل BidMate هذا العمل إلى مكان واحد:
ويناسب المؤسسات التي تشتري بالعطاءات التنافسية: المقاولين، وشركات المرافق والصيانة، والمصنّعين، والموزعين، والمجموعات الصحية، والجهات شبه الحكومية، وكل شركة لديها قاعدة موردين كبيرة. وإن كنت تحتاج إلى موافقات الشراء الداخلية فقط، فقد يكفيك Zoho Procurement؛ وتقارن صفحة المشتريات الإلكترونية بين المنصات.
- طلبات تقديم العروض وطلبات عروض الأسعار: بصيغة موحدة، تُرسل إلى الموردين الذين تختارهم مع موعد نهائي.
- المناقصات: وثائق المناقصة وعطاءات الموردين في سجل واحد لكل مناقصة.
- المقارنة: العطاءات جنباً إلى جنب في السعر والشروط ومدة التوريد والمطابقة الفنية.
- تقييم L1 وL2 وL3: ترتيب العطاءات من الأقل (L1) إلى الثاني (L2) فالثالث (L3)، كما تقيّمها لجان المشتريات.
- الترسية: تسجيل العطاء المختار وسبب الترسية، جاهزاً للتدقيق.
بوابة الموردين · نظرة سريعة
المناقصات بالبريد أم BidMate؟
الخلاصة: يؤتي BidMate ثماره حين تطرح مناقصات منتظمة أو تدعو موردين كثيرين. أما الشراء المتقطع من موردين قليلين فقد تكفيه موافقات الشراء في نظامك المحاسبي.
| الخطوة | بالبريد وجداول البيانات | في BidMate |
|---|---|---|
| طرح طلب عروض أو أسعار أو مناقصة | كل مشترٍ يستخدم قالباً مختلفاً | الصيغة نفسها في كل مرة |
| استلام العطاءات | ردود بصيغ وأوقات مختلفة | العطاءات في مكان واحد قبل الموعد النهائي |
| مقارنة العطاءات | مقارنة يدوية في جدول بيانات | مقارنة جنباً إلى جنب |
| الترتيب | يدوياً، وغالباً دون تسجيل | ترتيب L1 وL2 وL3 مسجّل |
| الترسية | سبب الترسية يضيع في البريد | الترسية وسببها مسجّلان للتدقيق |
طرح طلب عروض أو أسعار أو مناقصة
- بالبريد وجداول البيانات
- كل مشترٍ يستخدم قالباً مختلفاً
- في BidMate
- الصيغة نفسها في كل مرة
استلام العطاءات
- بالبريد وجداول البيانات
- ردود بصيغ وأوقات مختلفة
- في BidMate
- العطاءات في مكان واحد قبل الموعد النهائي
مقارنة العطاءات
- بالبريد وجداول البيانات
- مقارنة يدوية في جدول بيانات
- في BidMate
- مقارنة جنباً إلى جنب
الترتيب
- بالبريد وجداول البيانات
- يدوياً، وغالباً دون تسجيل
- في BidMate
- ترتيب L1 وL2 وL3 مسجّل
الترسية
- بالبريد وجداول البيانات
- سبب الترسية يضيع في البريد
- في BidMate
- الترسية وسببها مسجّلان للتدقيق
خطوة بخطوة
كيف ننشر BidMate؟
نسعّر BidMate لمؤسستك بعد معرفة متطلباتك وعدد المشترين وعدد المناقصات المتوقعة. والنشر والإعداد، وترحيل سجلات الموردين، والتدريب، والدعم مكونات منفصلة مدفوعة نحددها ونسعّرها معك بعملتك المحلية.
المدد تقديرية استرشادية تعتمد على قواعدك وعدد الموردين وسرعة اتخاذ القرار.
مراجعة المتطلبات
حدود المناقصات ومعايير التقييم وقواعد الموافقات والتقارير التي تحتاجها.
التصميم
قوالب طلبات العروض والأسعار والمناقصات، وجداول المقارنة، وقواعد L1 وL2 وL3.
الإعداد
تجهيز BidMate واختباره مع مشتريك على مناقصة حقيقية.
سجلات الموردين
استيراد مورديك الحاليين ودعوتهم إلى أول مناقصة.
التدريب والتشغيل
جلسات للمشترين واللجان، وأول مناقصة فعلية، ثم الدعم من فريقنا.
بوابة الموردين · شرح
هل تحتاج بوابة موردين لعملية خاصة بك؟
حين يحتاج العميل بوابة للموردين لعملية محددة، نبنيها حلاً مخصصاً على Zoho Creator، ويمكن أن تكون بواجهة عربية، وتعمل في مراكز بيانات Zoho. راجع دعم Zoho وتطويره.
في الشرق الأوسط
المشتريات الإلكترونية في دولتك
بوابة الموردين · الأسئلة الشائعة
الأسئلة الشائعة
ما هي BidMate؟
BidMate منصة المشتريات الإلكترونية الخاصة بجلف إنفوتك. تتعامل مع طلبات تقديم العروض وطلبات عروض الأسعار والمناقصات، وتقارن العطاءات جنباً إلى جنب، وترتّبها L1 وL2 وL3، وتسجّل الترسية وسببها. نُعدّها وفق متطلباتك وقواعد مناقصاتك حلاً متكاملاً للمشتريات، للمؤسسات في عُمان والإمارات وقطر والسعودية والكويت والبحرين.
ما معنى L1 وL2 وL3؟
ترتيب للعطاءات في مناقصة أو طلب عروض أسعار: L1 أقل عطاء، وL2 الثاني، وL3 الثالث. ويعرض BidMate الترتيب بجانب المطابقة الفنية والشروط لكل عطاء، فتُسجَّل ترسية اللجنة وسببها في مكان واحد.
ما الفرق بين BidMate وZoho Procurement؟
يبدأ Zoho Procurement من طلبات الشراء والموافقات ويدير دورة الشراء حتى الدفع في Zoho. أما BidMate فيبدأ من المناقصات والعطاءات: طلبات العروض والأسعار والمقارنة وتقييم L1 وL2 وL3. تختار المؤسسات التي تطرح مناقصات كثيرة BidMate، وتختار التي تحتاج أساساً إلى الموافقات Zoho Procurement. ونوصي بإحداهما بعد مراجعة المتطلبات.
اطرح مناقصتك القادمة في BidMate لا في البريد
أخبرنا كيف تطرح مناقصاتك اليوم وكم مورداً تدعو، وسنعرض لك BidMate على إحدى مناقصاتك.
تواصل معنا خلال ساعات العمل