SharePoint
مكتبات وثائق المشاريع والبوابات الداخلية.
البناء والمقاولات · المقاولون وشركات الأعمال الكهروميكانيكية والتشطيبات والهندسة · الإمارات · عُمان · قطر · السعودية
برامج المقاولات ونظام ERP لشركات البناء
نأخذ الأدوات التي ننشرها كل أسبوع، ضبط الوثائق والرسم الهندسي والمشاريع والحسابات والبريد على الهاتف والتوقيع الإلكتروني، ونُعدّها حول طريقة عمل المقاول، من المناقصة حتى التسليم.
من يُعدّ هذه الأنظمة لك؟
شريك Zoho المعتمد
وشريك حلول Microsoft للعمل الحديث، وشريك Google Cloud المميز (Premier Partner)، وشريك CADMATE.
منذ 2007
مع أكثر من 1,500 عميل نشط للخدمات السحابية في الشرق الأوسط.
مكاتب في دبي ومسقط (المقر الرئيسي) والدوحة
ونخدم السعودية والكويت والبحرين من دبي.
أكثر من 350,000 مستخدم نقلنا حساباتهم
إلى Zoho وMicrosoft 365 وGoogle Workspace.
الشركاء والمنتجات التي نربطها
SharePoint
CADMATE
تحتاج شركات المقاولات إلى مكان واحد للمخططات والوثائق، وطريقة لتخطيط كل مشروع وحساب تكلفته، وحسابات تتبع المشروع، وأدوات تعمل في الموقع. وتصمم جلف إنفوتك (Gulf Infotech)، التي تخدم الشرق الأوسط منذ 2007، وتنشر للمقاولين ضبط الوثائق على SharePoint أو Google Drive، وCADMATE، وZoho Books، وZoho Projects وInventory، وبريد المواقع، والتوقيع الإلكتروني.
المشكلة الحقيقية
ماذا تحتاج شركات المقاولات فعلاً من أنظمتها؟
لا تحتاج إلى برنامج مقاولات واحد يؤدي كل شيء أداءً ضعيفاً. فمعظم المقاولين الذين نلتقيهم يملكون القطع، لكنها متفرقة: مخططات في مرفقات البريد وعلى ذاكرة USB في مكتب الموقع، ومراجعات لا يتتبعها أحد، وتكاليف مشاريع في جدول بيانات لا يفهمه إلا مدير العقود، وفواتير تُدخل مرتين، ومهندسو مواقع يتشاركون صندوق بريد عاماً واحداً.
وتنتظر عقود المقاولين من الباطن وأوامر التغيير توقيعاً حتى يذهب أحدهم إلى المكتب الرئيسي.
لكل مشكلة من هذه منتج ننشره كل أسبوع.
والعمل هو اختيار المناسب منها لحجمك، وربطها ببعضها، وإعدادها بطريقة عمل المقاول: مشروعاً بمشروع، من المناقصة حتى التسليم.
ما نستخدمه
أي منتج يلبّي أي احتياج في المقاولات؟
احتياج العمل ← المنتج الذي نستخدمه ← النتيجة لك
| احتياج العمل | المنتج الذي نستخدمه | النتيجة لك |
|---|---|---|
| مكان واحد مضبوط للمخططات والمواصفات وطلبات الاستيضاح وكشوف الإرسال | مكتبات وثائق SharePoint أو المجلدات المشتركة في Google Drive، مع سجل الإصدارات | يعمل الجميع على آخر مراجعة، وتُحفظ الإصدارات القديمة ولا تضيع |
| ضبط رسمي للسجلات في مجموعات وثائق كبيرة | نظام إدارة الوثائق (EDRMS) | ترقيم ومسارات اعتماد واحتفاظ لسجلات المشاريع |
| رسم ملفات DWG وتعديلها دون أسعار AutoCAD | CADMATE، ومعه CADMATE Takeoff لحصر الكميات | مكتب الرسم والمقدّرون على أداة واحدة متوافقة مع DWG |
| تخطيط كل مشروع: المهام والمراحل وسجلات الوقت ومشكلات الموقع | Zoho Projects مع مخططات Gantt وتطبيقات الهاتف | البرنامج الزمني والتقدّم والملاحظات أمام المكتب والموقع |
| تكاليف المشاريع وفواتير الموردين والفوترة حسب المشروع | Zoho Books مع المشاريع وسجلات الوقت | تكلفة كل مشروع من الحسابات لا من جدول منفصل |
| المواد والمعدات في الساحات ومخازن المواقع | Zoho Inventory بتعدد المستودعات والتحويلات | تعرف ما في كل مخزن قبل أن تطلب مجدداً |
| المقاولون الأكبر مع تكاليف الأعمال عبر عدة شركات | Dynamics 365 Business Central | تكاليف الأعمال والحسابات متعددة الكيانات في نظام ERP واحد |
| عروض الموردين والموافقات وأوامر الشراء | المشتريات الإلكترونية | مقارنة العروض واعتمادها في مسار واحد |
| متابعة العطاءات والمناقصات وحفظ جهات اتصال العملاء | Zoho CRM | مسار مناقصات لا يعتمد على بريد شخص واحد |
| بريد وتقويم واجتماعات لكل مهندس موقع | Zoho Workplace أو Microsoft 365 أو Google Workspace | حسابات بأسماء أصحابها على الهاتف، وصناديق بريد مشتركة لكل مشروع |
| توقيع عقود الباطن وأوامر التغيير وإشعارات التسليم في الموقع | Zoho Sign | توقيع على الهاتف في دقائق، مع سجل تدقيق |
| حواسيب وهواتف تتنقل بين المواقع | Microsoft Intune أو JumpCloud، مع أمن الأجهزة الطرفية | مسح الجهاز المفقود وسحب صلاحيات المغادر مركزياً |
| فواتير موردين مزيفة ورسائل تحويل الدفعات | أمن البريد الإلكتروني وDMARC | حجب الرسائل المنتحلة قبل أن تدفع المالية |
| نسخ احتياطي للمخططات والحسابات وصناديق البريد | النسخ الاحتياطي والتعافي من الكوارث | استعادة بعد حذف مجلد أو هجوم فدية |
من أين نبدأ
للمقاول الذي يصل عدد مستخدميه إلى 50، نبدأ بالبريد وضبط الوثائق، ثم نضيف Zoho Books وZoho Projects. أما المجموعات الأكبر فتبدأ عادةً بالحسابات وتكاليف المشاريع، لأن المال يتسرب من هناك.
كيف تتكامل
كيف تترابط هذه الأنظمة؟
المشاريع
ضبط الوثائق في المركز
مكتبة أو مجلد مشترك لكل مشروع، بمجلدات للمخططات وطلبات الاستيضاح والمستندات المقدّمة والمراسلات، وصلاحيات لكل استشاري ومقاول باطن.
المال
CADMATE في مكتب الرسم
تُحفظ المخططات مباشرة في مكتبة المشروع، فيرى الموقع والمكتب المراجعة نفسها.
CADMATEالمشاريع
Zoho Projects للبرنامج الزمني
المهام والمراحل ومشكلات الموقع، مع سجلات وقت تغذي تكاليف المشروع.
Zoho Projectsالمال
Zoho Books للمال
فواتير الموردين والعملاء موسومة بالمشروع، فتأتي التكلفة والهامش من الحسابات.
Zoho Booksالفريق
الهاتف في الموقع
البريد ومهام المشروع والصور والتوقيعات على هاتف المهندس، على جهاز مُدار ومحمي.
على أرض الواقع
من أين تبدأ شركة المقاولات؟
ابدأ بما يعطّل أكبر عدد من الناس كل يوم. وعند معظم المقاولين هي الوثائق: إذا لم يتفق الموقع والمكتب على آخر مخطط، ورثت كل أداة أخرى هذا الارتباك. ونقل المخططات والمراسلات إلى SharePoint أو Google Drive، بهيكل مجلدات لكل مشروع وصلاحيات واضحة، يستغرق عادةً أسابيع لا أشهراً، وتشعر به الشركة كلها.
ثم تتبّع المال. فوسم كل فاتورة مورّد وكل فاتورة عميل بمشروعها في Zoho Books يعطيك تكلفة كل مشروع دون جدول منفصل. ويضيف Zoho Projects البرنامج الزمني وسجلات الوقت فوق ذلك. أما CADMATE والتوقيع الإلكتروني وإدارة الأجهزة فإضافات سريعة بعد اكتمال الأساس. ننظر أولاً في طريقة عمل فرقك، ثم نوصي بالترتيب، ولا يلزمك شراء كل شيء دفعة واحدة.
الحلول
الحلول المستخدمة في هذه الصفحة
الشريحة 1 من 7
Google Workspace بديلاً لخادم الملفات
مجلدات مشتركة لكل مشروع.
CADMATE
البديل لبرنامج AutoCAD، مع Takeoff.
Zoho Projects
البرامج الزمنية والمهام وسجلات الوقت.
Zoho Books
حسابات المشاريع والفوترة.
Zoho Inventory
المواد في المخازن كلها.
Zoho Sign
التوقيع الإلكتروني في الموقع.
دولتك
دعم قطاع المقاولات في بلدك
أسئلة
الأسئلة الشائعة
ما البرامج التي تحتاجها شركات المقاولات أولاً؟
عادةً بريد أعمال لكل مهندس، ومكان واحد مضبوط للمخططات والوثائق على SharePoint أو Google Drive، فهما يحلّان أكثر الاحتكاك اليومي. ثم يأتي تخطيط المشاريع في Zoho Projects وحسابات المشاريع في Zoho Books، وبعدهما CADMATE لمكتب الرسم والتوقيع الإلكتروني لعقود الباطن وأوامر التغيير. ونحدد الترتيب بعد أن ننظر في طريقة عمل فرقك.
هل يمكن ضبط المخططات ومراجعاتها في SharePoint أو Google Drive؟
نعم، لمعظم المقاولين. تحتفظ مكتبة SharePoint أو مجلد Google المشترك لكل مشروع بكل إصدار من الملف، وتسجّل من غيّره ومتى، وتتيح للاستشاريين ومقاولي الباطن الوصول إلى مجلداتهم وحدها. وللترقيم الرسمي ومسارات الاعتماد والاحتفاظ في مجموعات الوثائق الكبيرة، يضيف نظام EDRMS ضبط السجلات فوق ذلك.
هل CADMATE متوافق مع مخططات AutoCAD؟
يعمل CADMATE مع ملفات DWG، وهي الصيغة التي يستخدمها AutoCAD، فتنتقل المخططات بين مكتب الرسم والاستشاريين والموقع دون تحويل. وسعره أقل بكثير من AutoCAD، وهذا مهم حين يحتاج كل مهندس إلى ترخيص. ويساعد CADMATE Takeoff المقدّرين على حصر الكميات من المخططات. نحن شريك CADMATE ونستطيع ترتيب نسخة تجريبية.
هل تستطيع فرق المواقع العمل على الهاتف؟
نعم. يحصل مهندسو المواقع على البريد والتقويم والملفات على هواتفهم عبر Zoho Workplace أو Microsoft 365 أو Google Workspace، ويحدّثون المهام ويسجّلون مشكلات الموقع بالصور في تطبيق Zoho Projects، ويوقّعون المستندات في Zoho Sign. ومع Microsoft Intune أو JumpCloud تستطيع الشركة مسح هاتف أو حاسوب مفقود وسحب صلاحيات المغادر من لوحة تحكم واحدة.
كم يستغرق التنفيذ؟
يعتمد على عدد المستخدمين والمشاريع والوثائق، وعلى حجم ما تنقله دفعة واحدة. فالبريد وضبط الوثائق لمقاول متوسط الحجم يستغرقان عادةً أسابيع، وإضافة حسابات المشاريع وتخطيطها تأخذ وقتاً أطول، لأن البيانات والإجراءات تحتاج إلى اتفاق. وهذه مدد استرشادية تتغير بحسب متطلباتك، ونعطيك خطة بمواعيد بعد ورشة العمل الأولى، وتُطلق كل مرحلة وحدها.
اجمع كل مشروع في مكان واحد
أخبرنا بعدد المشاريع والموظفين لديك والأدوات التي تستخدمها اليوم، وسنحوّل الجدول أعلاه إلى خطة لشركتك.