الفوترة الإلكترونية في الإمارات 2027: مواعيدك وقائمة تحقق للاستعداد

تُنشئ معظم الشركات في الإمارات اليوم الفاتورة، وتحفظها بصيغة PDF، وترسلها بالبريد الإلكتروني. أما بموجب القواعد الجديدة، ففاتورة B2B أو B2G ملف بيانات منظّم يخرج من نظامك المحاسبي، ويمر عبر مزوّد الخدمة المعتمد لديك، ثم يصل إلى مزوّد عميلك، ثم إلى نظام عميلك. وفي الوقت نفسه تذهب البيانات الضريبية إلى الهيئة الاتحادية للضرائب. وهذا هو المقصود بالفوترة الإلكترونية لدى الهيئة الاتحادية للضرائب: تصل البيانات الضريبية إلى الهيئة مع تبادل كل فاتورة، لا بعد أشهر في إقرار ضريبة القيمة المضافة. ولم يعد ملف PDF المرسل بالبريد يُعدّ هو الفاتورة.

ولهذا أثر في كل مكان: تحتاج سجلات العملاء إلى رقم تسجيل ضريبي (TRN) صحيح ومعرّف Peppol، ويجب أن تكون رموز الأصناف والضرائب متسقة، وتسلك الإشعارات الدائنة المسار نفسه. والشركات التي ما زالت تفوتر من جداول البيانات، أو من برنامج لا يستطيع الإرسال إلى مزوّد، تحتاج إلى التغيير قبل موعدها.

الفوترة الإلكترونية ليست قالب فاتورة جديداً. إنها تغيّر طريقة خروج كل فاتورة من شركتك، فابدأ ببياناتك لا بطابعتك.

المصدر: القراران الوزاريان 243 و244 لسنة 2025، مع نقل موعد التعيين للمنشآت الكبيرة إلى 30 أكتوبر 2026 بالقرار الوزاري 66 لسنة 2026. المواعيد حتى أكتوبر 2026. وفواتير البيع للمستهلكين (B2C) خارج نطاق الإلزام حتى إشعار آخر. التفاصيل كاملة: الفاتورة الإلكترونية في الإمارات.

Peppol شبكة دولية لتبادل الفواتير بين الشركات، مستخدمة بالفعل في أوروبا وسنغافورة وأستراليا. فبدل أن ترسل ملف PDF بالبريد، يرسل مزوّد الخدمة المعتمد لديك ملف بيانات إلى مزوّد عميلك عبر Peppol. وPINT-AE هي النسخة الإماراتية من صيغة فاتورة Peppol، بالحقول التي تطلبها الهيئة الاتحادية للضرائب. وتسمّي وزارة المالية النموذج كله نموذج الرقابة والتبادل المستمر واللامركزي للمعاملات (DCTCE): خمسة أطراف، تتلقى فيه الهيئة الاتحادية للضرائب البيانات الضريبية بالتوازي مع التبادل.

لا تحتاج إلى فهم الشبكة لتلتزم. تحتاج إلى نظام يُنتج بيانات PINT-AE صحيحة، ومزوّد معتمد مربوط به.

اعتمدت وزارة المالية Zoho مزوّداً لخدمات الفوترة الإلكترونية. وفي Zoho Books تتوفر إضافة الفوترة الإلكترونية من باقة Professional. أول 100 معاملة فوترة إلكترونية مجانية، ثم تبدأ الباقات من 41 درهماً لكل 100 معاملة. وعند التسجيل في منصة EmaraTax تختار Zoho Software Trading LLC مزوّداً لك. وZoho Books أيضاً مُكامِل ضريبي رقمي (Digital Tax Integrator) لدى الهيئة الاتحادية للضرائب، فتستطيع تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة إلى EmaraTax من النظام نفسه.

أسعار Zoho Books بإصدار الإمارات، لكل مؤسسة شهرياً تُدفع سنوياً: Standard بسعر 60 درهماً، وProfessional بسعر 90 درهماً، وPremium بسعر 120 درهماً، وElite بسعر 280 درهماً، وUltimate بسعر 660 درهماً، حتى أكتوبر 2026، ولا تشمل ضريبة القيمة المضافة 5%. وتبدأ معظم الشركات التي تحتاج إلى الفوترة الإلكترونية بباقة Professional أو Premium. اطّلع على Zoho Books في الإمارات للباقات والإعداد.

تنتهي معظم عمليات البحث عن الفوترة الإلكترونية في الإمارات بالسؤال نفسه: أي برنامج نختار؟ البرنامج الذي تُصدر منه الفاتورة ومزوّد الخدمة المعتمد الذي يرسلها مهمتان مختلفتان. بعض الموردين يجمعون بينهما، وبعضهم يحتاج إلى موصل بين النظامين. وهذه النقاط نراجعها مع كل شركة قبل أن تختار الأداة.

1. 1

   حدّد فئتك ومواعيدك

   راجع شريحة إيراداتك، وهل أنت جهة حكومية، مستعيناً بالجدول أعلاه.

2. 2

   عيّن مزوّد الخدمة المعتمد

   إن كانت إيراداتك 50 مليون درهم أو أكثر ولم تعيّن مزوّداً بعد، فافعل ذلك الآن.

3. 3

   افحص نظامك المحاسبي

   يجب أن يرسل بيانات PINT-AE إلى مزوّدك. وإن لم يستطع، فخطّط للانتقال قبل موعدك، لا بعده.

4. 4

   نظّف بيانات العملاء والأصناف

   أرقام تسجيل ضريبي صحيحة، وأسماء قانونية، وعناوين، ورموز ضريبية، ووحدات لكل عميل وصنف تفوتره.

5. 5

   اختبر بفواتير حقيقية

   أرسل فواتير وإشعارات دائنة تجريبية من البداية إلى النهاية، بما فيها حالات العملات الأجنبية والنسبة الصفرية.

6. 6

   درّب فريقك ثم شغّل

   يتعلم المحاسبون وموظفو المبيعات المسار الجديد، والرفض والتصحيح، قبل أول فاتورة فعلية.

الانتظار حتى الشهر الأخير. ينشغل المزوّدون والشركاء أكثر ما ينشغلون قبيل كل موعد. وتنظيف البيانات والاختبار يستغرقان وقتاً أطول من إعداد البرنامج.

عدّها مهمة لتقنية المعلومات وحدها. المالية مسؤولة عن البيانات، والمبيعات مسؤولة عن سجلات العملاء، وكلاهما يحتاج إلى تدريب.

الإبقاء على نظامين. الفوترة من أداة وإرسال الفواتير الإلكترونية من أداة أخرى يضاعف العمل والأخطاء. ونظام محاسبي واحد يرسل مباشرة أبسط في التشغيل.

جلف إنفوتك (Gulf Infotech) من أقدم شركاء Zoho في الإمارات، وشريك Zoho المعتمد، ولها مكتب في دبي منذ 2012. نقيّم جاهزيتك، ونُعدّ Zoho Books وإضافة الفوترة الإلكترونية، وننقل عملاءك وأصنافك وأرصدتك المفتوحة، ونختبر المسار، وندرّب فريقك. وتهيئة الفوترة الإلكترونية خدمة مدفوعة منفصلة، وليست جزءاً من باقات الدعم: تحتسب Zoho باقات المعاملات بعد أول 100 معاملة مجانية، ونضيف رسوم خدمة التهيئة ورسوم صيانة سنوية (AMC). وتنطبق الإضافة على Zoho Books داخل Zoho One أيضاً. ونسعّر الإعداد وترحيل البيانات والتدريب منفصلةً عن ترخيص Zoho. وتعمل مع مكتبنا في دبي شركات من الإمارات السبع، من أبوظبي ودبي إلى الشارقة وعجمان وأم القيوين ورأس الخيمة والفجيرة.