برنامج المحاسبة في عُمان: الاستعداد لفوترة وشبكة Peppol

فوترة اسم برنامج الفوترة الإلكترونية لدى جهاز الضرائب في عُمان. في الفوترة الإلكترونية تُنشأ الفاتورة الضريبية وتُرسل بيانات إلكترونية منظمة تقرؤها البرامج ويستخدمها جهاز الضرائب. واليوم تُكتب فواتير عُمانية كثيرة في Word أو Excel، وتُطبع أو تُرسل ملفات PDF. أما في الفوترة الإلكترونية فتصدر من نظام محاسبة أو ERP، وحقولها المطلوبة معبّأة بالطريقة نفسها في كل مرة: رقمك الضريبي، وبيانات عميلك، والأصناف، والمبالغ، وضريبة القيمة المضافة.

ويحدد جهاز الضرائب في عُمان المراحل والشركات المشمولة في كل مرحلة. راجع إعلاناته لمعرفة المواعيد التي تنطبق عليك، أو اسألنا ونخبرك بما نعرفه. وتتابع صفحتنا عن الفوترة الإلكترونية في عُمان البرنامج مع تطوره.

Peppol شبكة دولية ومجموعة معايير لتبادل الفواتير الإلكترونية ومستندات الأعمال الأخرى بين الشركات. ولا ترسل الشركات الفواتير الإلكترونية بعضها إلى بعض مباشرة، بل تتصل كل منها عبر نقطة وصول معتمدة في Peppol، وهي مزوّد خدمة يرسل المستندات ويستقبلها نيابة عنها:

ولأن كل نقاط الوصول تتبع القواعد نفسها، تستطيع أي شركة على Peppol تبادل الفواتير مع أي شركة أخرى. ويستخدم برنامج فوترة شبكة Peppol، لذلك سيحتاج نظامك المحاسبي إلى العمل مع نقطة وصول. وتطبّق الإمارات الفوترة الإلكترونية على Peppol اليوم، وهذا يعطي الشركات العُمانية صورة مسبقة مفيدة: راجع الفوترة الإلكترونية في الإمارات.

لا تبدأ الفوترة الإلكترونية يوم الإلزام، بل يوم تصدر فواتيرك من نظام منظم واحد.

• ينشئ المورّد الفاتورة في نظامه المحاسبي.
• ترسلها نقطة وصول المورّد عبر شبكة Peppol بالصيغة المتفق عليها.
• تستقبلها نقطة وصول المشتري.
• يستوردها النظام المحاسبي لدى المشتري دون إعادة إدخال.

لا تنجح الفوترة الإلكترونية إلا حين تكون بيانات كل فاتورة كاملة ومتسقة. ويصعب ذلك حين تعيش الفواتير في جداول بيانات، أو في برنامج مكتبي على حاسوب واحد، أو في أداة مختلفة لكل فرع. ونظام المحاسبة السحابي المنظم يعالج ذلك قبل أي إلزام:

الشركة التي تصدر فواتيرها بهذه الطريقة اليوم سيكون انتقالها إلى الفوترة الإلكترونية خطوة إعداد. أما الشركة التي ما زالت على جداول البيانات فعليها تنظيف بيانات سنوات أولاً.

• سجل واحد لكل عميل ومورّد، بالاسم القانوني والعنوان والرقم الضريبي، يُدخل مرة واحدة ويُستخدم في كل فاتورة.
• قائمة أصناف واحدة، بأسماء ورموز ومعاملة ضريبية متسقة.
• ضريبة صحيحة على كل بند اليوم، مع إقرارات ضريبة القيمة المضافة من البيانات نفسها.
• فواتير المبيعات وفواتير الموردين في مكان واحد، فيستخدم التدقيق والإقرارات والفواتير الإلكترونية لاحقاً السجلات نفسها.
• مستخدمون وصلاحيات وسجل تدقيق، فتعرف من أنشأ كل فاتورة أو عدّلها.
• الدورة المالية كاملة تحت السيطرة: عروض الأسعار والفواتير والمدفوعات وفواتير الموردين والمطابقات متوازنة في نظام واحد، وتبقى الحسابات منتظمة.

Zoho Books نظام محاسبة سحابي منظم بإصدار عُماني لضريبة القيمة المضافة: ضريبة 5% على المبيعات والمشتريات، وتقرير لإقرار الضريبة، وفواتير برقمك الضريبي بالعربية والإنجليزية، وسجلات العملاء والموردين والأصناف في مكان واحد. وتشغيل فواتيرك عليه الآن يرتّب بياناتك للفوترة الإلكترونية. ولم تعلن Zoho دعم برنامج فوترة في Zoho Books بعُمان، لذلك لا نَعِد به، وسنبلغ عملاءنا حين تعلنه Zoho.

يُسعَّر Zoho Books لكل مؤسسة: Standard ‏5.820 ر.ع. (3 مستخدمين)، وProfessional ‏9.700 ر.ع. (5 مستخدمين)، وPremium ‏13.580 ر.ع. (10 مستخدمين)، وElite ‏32.980 ر.ع. (10 مستخدمين)، وUltimate ‏77.600 ر.ع. (15 مستخدماً) شهرياً، تُدفع سنوياً، دون ضريبة القيمة المضافة 5%، حتى أكتوبر 2026. الأسعار بالريال العُماني بسعر الصرف الثابت من سعر Zoho المعلن بالدولار، ويحدد عرض السعر المبلغ النهائي. راجع Zoho Books في عُمان.

وقد تحتاج المجموعات التي تضم عدة كيانات قانونية أو لديها تصنيع أو اعتمادات معقدة إلى نظام ERP كامل: Dynamics 365 Business Central، الذي ننفّذه بتوطين لعُمان يشمل العربية. قارن بينهما في Zoho Books مقابل Business Central.

1. 1

   انقل الفوترة إلى نظام واحد

   توقّف عن إصدار الفواتير من جداول البيانات أو أدوات الفروع المنفصلة.

2. 2

   نظّف بياناتك الأساسية

   العملاء والموردون والأرقام الضريبية والعناوين والأصناف، بالعربية والإنجليزية.

3. 3

   تحقق من الضريبة على كل بند

   المعاملة الأساسية والصفرية والمعفاة لكل صنف.

4. 4

   حمّل الأرصدة الافتتاحية وطابقها

   الذمم المدينة والدائنة وميزان المراجعة، مقارنة بسجلاتك القديمة.

5. 5

   درّب من يصدرون الفواتير

   المحاسبون ومنسقو المبيعات الذين ينشئون الفواتير يومياً.

جلف إنفوتك أول شريك لـ Zoho في عُمان وأقدمهم، وشريك Zoho Authorized Partner مقره مسقط منذ 2007، ولديها أكثر من 1,500 عميل نشط للخدمات السحابية في الشرق الأوسط. نُعدّ Zoho Books لضريبة القيمة المضافة في عُمان، وننقل بياناتك، وندرّب فريقك، وندعمك بعد ذلك، بفواتير محلية بالريال العُماني. ونسعّر الإعداد وترحيل البيانات والتدريب منفصلةً عن الترخيص.