قصة عميلالبناء والتشييدعُمان
كيف تشارك الادراك ملفات مشاريعها وتعقد اجتماعاتها على Google Workspace
تحفظ الادراك، إحدى أعرق شركات المقاولات في عُمان، ملفات مشاريعها وتشاركها على Google Workspace بصلاحيات تحددها السياسات، وتعقد اجتماعاتها بالفيديو على Google Meet.
الادراك
قصة عميل
- القطاع
- البناء والتشييد
- الدولة
- عُمان
ما قدمناه
Google Workspace
Google Cloudالقطاع
البناء والتشييد
الدولة
عُمان
ما قدمناه
Google Workspace · Google Cloud
المنتجات والخدمات في هذه القصة
Google WorkspaceGoogle Cloudالقصة باختصار
الادراك للتجارة والمقاولات (Al Adrak Trading & Contracting) شركة عُمانية للهندسة والإنشاءات تأسست في مسقط عام 1986، ومن عملاء جلف إنفوتك منذ 2013. نقلت الشركة، مع جلف إنفوتك (Gulf Infotech) شريك Google Cloud Premier، حفظ الملفات ومشاركتها إلى Google Drive والمساحات المشتركة، وقيّدت الوصول إلى البيانات بالسياسات، واعتمدت Google Meet للاجتماعات الصوتية والمرئية. والنتيجة وصول أسهل إلى الملفات وعمل جماعي أسرع في المشاريع.
01العميل
من هي الادراك؟
تأسست الادراك للتجارة والمقاولات ش.م.م في مسقط عام 1986، وأصبحت شركة إنشاءات عُمانية بالكامل ومتكاملة، تملك قدراتها الخاصة في الهندسة والمشتريات والتنفيذ. وتُدار إدارة المشاريع والتصميم وتقنية المعلومات والمشتريات من مقرها الرئيسي في حلبان، بالتنسيق مع كل مواقع المشاريع. وقد صنّفتها Forbes عام 2019 ضمن أكبر 25 شركة غير مدرجة في عُمان.
الادراك
ملف العميل
- القطاع
- البناء والتشييد
- الدولة
- عُمان
02التحدي
ما الذي احتاجت الادراك إلى إصلاحه؟
تعتمد المقاولات على المخططات والمستندات والقرارات السريعة بين المكتب والمواقع. احتاجت الادراك إلى ضبط طريقة حفظ ملفاتها: أن يسهل الوصول إلى ملفات المشاريع ومشاركتها، وأن تبقى آمنة عند تبادلها، وأن يقتصر الوصول إليها على الفرق المعنية وفق سياسات واضحة. وأرادت أيضاً تعاوناً أفضل بالصوت والفيديو بين فرقها.
03ما قدمناه
ماذا قدمت جلف إنفوتك؟
- الخطوة 1
التنفيذ
Google Workspace مع Google Drive والمساحات المشتركة لحفظ ملفات المشاريع والفرق، وسياسات مشاركة تحصر البيانات في الأشخاص المعنيين.
- الخطوة 2
الاجتماعات
Google Meet للاجتماعات الصوتية والمرئية، ضمن حساب Google Workspace نفسه الذي تستخدمه الفرق للبريد والملفات.
- الخطوة 3
الاستخدام اليومي
Gmail وCalendar وDrive وبقية أدوات Google Workspace مستخدمة يومياً في الشركة، وهنا يرى فريق تقنية المعلومات في الادراك العائد الحقيقي.
خطة التنفيذ
التنفيذ
الاجتماعات
الاستخدام اليومي
Google WorkspaceGoogle Cloud04
ما الذي تغيّر لدى الادراك؟
حفظ الملفات ومشاركتها: مكان واحد مُدار للملفات الداخلية، مع وصول سهل وآمن إلى ملفات المشاريع ومستنداتها.
تسليم المشاريع: طريقة أبسط لمشاركة العمل، هدفها تقليص وقت تسليم المشاريع.
التحكم في البيانات: وصول تحدده السياسات، وتعدّه الادراك مكسباً كبيراً.
العمل الجماعي: أدوات تعاون تتيح للفرق العمل معاً بسرعة والوصول إلى النتائج المطلوبة.
05بكلماتهم
ماذا تقول الادراك؟
“غيّر Google Workspace فعلاً طريقة عملنا مع البريد الإلكتروني والمستندات. فجودة الميزات والأدوات المدروسة في Gmail وCalendar وDrive وبقية أدواته مكّنت مستخدمينا من توفير الوقت وتحقيق النتائج المتوقعة بكفاءة أكبر. والعائد الحقيقي على الاستثمار في Google Workspace يأتي من الاستخدام الشامل والفعلي لكل ميزاته.” - فريق تقنية المعلومات والتدقيق، الادراك للتجارة والمقاولات
الادراكقصص عملاء أخرى
جميع قصص العملاءهل تدير مشاريع في عدة مواقع؟
أخبرنا كيف تتشارك فرقك المخططات والمستندات اليوم، وسنريك كيف يتعامل معها Google Workspace.