Titan Workspaceلمايكروسوفت 365

Titan Workspace منتج لإدارة المستندات والسياسات وسير العمل يعمل داخل Microsoft 365. يقوم على SharePoint وPower Automate، فتبقى المستندات في مستأجرك الخاص. ويضيف مكتبات تشبه مستكشف الملفات، وإدارة النسخ، والبيانات الوصفية، وسير الموافقات، وتتبع قراءة السياسات، وبوابة عملاء بهويتك، دون تطوير مخصص لـSharePoint. وجلف إنفوتك شريك Titan معتمد.

يحتاج مستخدموك إلى تراخيص Microsoft 365 تشمل SharePoint، وهو ما تتضمنه أغلب خطط الأعمال. ويذكر Titan أن سير الموافقات لديه يستخدم خدمات Microsoft 365 القياسية لا موصلات Power Automate المميزة، فلا تحتاج الموافقة الداخلية المعتادة إلى Power Automate Premium. ولا يحتاج المستخدمون الضيوف في بوابة العملاء إلى تراخيص Microsoft 365.

يُرخَّص Titan لكل مستأجر Microsoft 365 سنوياً، بفئات حسب عدد المستخدمين المسمَّين، لا بسعر ثابت لكل مستخدم. ونسعّره لمؤسستك بعملتك المحلية، مع فوترة محلية في عُمان والإمارات وقطر. ونسعّر النشر وترحيل الملفات والتدريب والدعم مكونات مستقلة، فتدفع مقابل ما تحتاجه فقط.

يذكر Titan أن النشر المعتاد يستغرق من 3 إلى 5 أيام عمل دون تطوير مخصص. ويتوقف المشروع كاملاً على عدد المستندات التي ترحّلها وعدد مسارات العمل التي تصممها. فالقسم الواحد بهيكل مجلدات مرتب ينتقل بسرعة، أما خادم ملفات للشركة كلها بسنوات من المحتوى فيستغرق وقتاً أطول، والأفضل تنفيذه على مراحل. وهذه المدد تقديرية تختلف حسب متطلباتك.

لا يذكر موقع Titan دعم واجهة عربية. أما المستندات نفسها فيمكن أن تكون بأي لغة، لأنها مخزنة في SharePoint الذي يتعامل مع أسماء الملفات والمحتوى العربي. وإن كانت الواجهة العربية مهمة لفريقك، نؤكدها مع Titan قبل أن تلتزم.

غالباً نعم. يخزّن Titan الملفات في SharePoint، فتنتقل المجلدات المشتركة من خادم الملفات إلى مكتبات منظمة بصلاحيات ونسخ وبحث. وبعض الملفات يفضَّل بقاؤها على خادم، مثل أرشيفات CAD أو الفيديو الكبيرة جداً أو الملفات التي تستخدمها تطبيقات محلية. ونراجع أنواع ملفاتك قبل أن نوصي بالنقل الكامل.

يذكر Titan أن المستندات تبقى داخل مستأجر Microsoft 365 الخاص بك، دون سحابة طرف ثالث، فتُخزَّن حيث تُخزَّن بيانات SharePoint لديك. ويختلف موقع بيانات Microsoft 365 من مستأجر إلى آخر: يظهر في مركز إدارة Microsoft 365 لديك، ونؤكده لمستأجرك قبل أن تلتزم. وأطر الامتثال التي يذكرها Titan أمريكية في معظمها، ولا يذكر أنظمة خليجية.