أتمتة العمل باستخدام Google Workspace

كان هذا اللقاء المسائي في فندق ألوفت بمسقط محطة عُمان في جولة Gulf Infotech لـ Google Workspace، التي شملت دبي أيضًا. وجمع متخصصي تقنية المعلومات وقادة الأعمال من مختلف أنحاء عُمان لنظرة عملية على أتمتة العمل في Google Workspace.

بدأت الجلسة بكيفية عمل Gmail وDrive وDocs وSheets معًا، وأين يضيف Gemini المساعدة الذكية فيها. ثم عرضت Apps Script وAppSheet لأتمتة العمليات الروتينية وبناء تطبيقات بسيطة دون برمجة معقدة. وتناول جزء الأمن الحماية الآلية في Workspace: إعداد قواعد الأمان ومراقبة التهديدات والاستجابة للحوادث بأدوات Admin console. وكان الموضوع الأخير مشكلة شائعة: توحيد تواقيع البريد الإلكتروني في الشركة كلها بإدارتها مركزيًا.

الخلاصة للشركات في عُمان: كثير مما تفعله الفرق يدويًا في Workspace يمكن برمجته أو ضبطه كسياسة مرة واحدة. والتواقيع وتنبيهات الأمان ومسارات الموافقة مكاسب سريعة للبداية. واختُتم اللقاء بمسابقة وهدايا وتعارف.