إدارة توقيع الايميل مركزياً لكلالموظفين

الإدارة المركزية لتوقيع البريد الإلكتروني أداة أو خدمة تطبق توقيعاً واحداً معتمداً على كل رسالة ترسلها شركتك، مملوءاً باسم كل موظف ومسماه الوظيفي ورقم هاتفه من دليل المستخدمين. ويتحكم المسؤولون أو فريق التسويق في التصميم ونصوص إخلاء المسؤولية واللافتات من مكان واحد. تعدّ جلف إنفوتك أداة Exclaimer لـ Microsoft 365 وأداتها الخاصة لـ Google Workspace في الشرق الأوسط.

تتكوّن التكلفة من أمرين: الترخيص وخدمة تصميم التوقيع. يُرخَّص Exclaimer لكل مستخدم، ويُدفع سنوياً، أما أداتنا الخاصة للتوقيع في Google Workspace فتُحتسب لكل مستخدم. والتذييل المدمج في Microsoft 365 أو Gmail بلا تكلفة ترخيص لكنه يقدم أقل. نقدم عرض السعر حسب عدد صناديق البريد، دون ضريبة القيمة المضافة حيث تنطبق.

يذهب معظم الوقت إلى الاتفاق على التصميم وتنظيف بيانات الدليل، لا إلى البرنامج نفسه. بعد اعتماد القالب وتصحيح الأسماء والمسميات في الدليل، تأتي التجربة والتعميم الكامل بسرعة. نختبر التوقيع في Outlook وGmail والهواتف قبل أن يصل إلى كل المستخدمين، حتى لا يضيع الأسبوع الأول في إصلاح تنسيقات معطوبة.

نعم. يضيف فريق الدعم لدينا عن بُعد القوالب الجديدة، ويحدّث اللافتات، ويصلح مشكلات العرض، ويساعد حين تكون بيانات موظف جديد ناقصة. ولأننا ندعم أيضاً Microsoft 365 وGoogle Workspace، نستطيع إصلاح بيانات الدليل التي يعتمد عليها التوقيع. ونتفق على نطاق الدعم كتابياً عند الشراء، بالعربية والإنجليزية.

مع أداة تعمل من جهة الخادم، نعم. يستطيع Exclaimer تطبيق التوقيعات في السحابة عند خروج الرسالة من مؤسستك، فتحصل الرسائل المرسلة من تطبيقي Outlook وGmail على الجوال على التوقيع نفسه الذي يظهر في رسائل الحاسوب. أما توقيعات جهة العميل فتظهر فقط في التطبيقات المثبتة عليها الأداة. يدعم Exclaimer الطريقتين أو إحداهما، ونوصي بالمزيج المناسب بعد دراسة طريقة إرسال موظفيك للبريد.

نعم. يمكن أن يحتوي القالب على جزء عربي وجزء إنجليزي، أو أن تُخصص قوالب منفصلة لأقسام أو مكاتب مختلفة. أهم ما يحتاج إلى عناية هو التنسيق من اليمين إلى اليسار والخطوط، لأنها تظهر مختلفة في Outlook وGmail وتطبيقات الهاتف. نختبر القالب ثنائي اللغة على هذه التطبيقات خلال التجربة قبل تعميمه على الجميع.