تدريب مجاني لمشرفي Google Workspace

قدّم يحيى زاكر سيت هذا التدريب المجاني لمشرفي تقنية المعلومات وأصحاب الأعمال الذين يديرون حساب Google Workspace. وكان جلسة عمل داخل Admin console لا عرضًا عامًا للمنتج.

تناول الجزء الأول إدارة المستخدمين والأجهزة: تنظيم المستخدمين في وحدات تنظيمية ومجموعات لتُطبق السياسات من مكان واحد، وإدارة الهواتف والحواسيب التي تصل إلى بيانات الشركة. وتناول الجزء الثاني الأمن وحماية البيانات: فرض التحقق بخطوتين، ومراجعة إعدادات المشاركة في Drive، واستخدام أدوات الأمان في لوحة الإدارة لرصد النشاط غير المعتاد. وأظهرت العروض الحية كل إعداد في موضعه الفعلي.

الخلاصة العملية: معظم مخاطر Workspace في الشركات الصغيرة والمتوسطة في الخليج تأتي من إعدادات افتراضية لم يراجعها أحد بعد التفعيل. وقائمة قصيرة تعالج كثيرًا منها: التحقق بخطوتين للجميع، وحصر المشاركة الخارجية فيما يحتاجه العمل، وإجراء واضح عند مغادرة الموظفين. واختُتمت الجلسة بمسابقة وجائزة.