الإجابة المختصرة
لنسخ بريد مستخدم إلى آخر، يفتح المشرف المتميّز (super administrator) خدمة نقل البيانات (Data migration) في وحدة تحكّم المشرف في Google (Admin console)، ويختار Gmail أو خادم IMAP آخر مصدراً، ويربط الحساب المصدر، ويحدد الفترة الزمنية، ثم يطابق المستخدم المصدر بالمستخدم الوجهة. يصل البريد إلى الصندوق الوجهة تحت تصنيف، ولا يتغير الصندوق المصدر.
قبل أن تبدأ
- يجب أن يبقى الحساب المصدر نشطاً (غير معلّق) أثناء النسخ.
- تحتاج إلى حساب مشرف متميّز.
- حدّد المدة التي تريد نسخها، فنسخ بريد سنوات قد يستغرق ساعات أو أياماً.
- للموظف المغادر فكّر أيضاً في ملفات Drive: انقلها من Directory ثم Users ثم Transfer data أو عند حذف المستخدم.
كيف تنسخ البريد؟
- الخطوة 1
افتح Data migration
في admin.google.com افتح Menu ثم Data ثم Data import & export ثم Data migration.
لقطة الشاشة لاحقًا · الخطوة 1: افتح Data migration - الخطوة 2
اختر المصدر
حدّد Email نوعاً للترحيل، وGoogle Workspace (أو خادم IMAP آخر) مصدراً.
لقطة الشاشة لاحقًا · الخطوة 2: اختر المصدر - الخطوة 3
اربط الحساب
اتبع الخطوات لتفويض الاتصال بالحساب المصدر.
لقطة الشاشة لاحقًا · الخطوة 3: اربط الحساب - الخطوة 4
اضبط الخيارات
اختر تاريخ بداية البريد المنسوخ، وهل تشمل البريد المحذوف والبريد العشوائي.
لقطة الشاشة لاحقًا · الخطوة 4: اضبط الخيارات - الخطوة 5
طابِق المستخدمين
أضف عنوان المصدر والمستخدم الوجهة الذي سيتلقى البريد.
لقطة الشاشة لاحقًا · الخطوة 5: طابِق المستخدمين - الخطوة 6
ابدأ
انقر Start، وتابع التقدم في صفحة Data migration.
لقطة الشاشة لاحقًا · الخطوة 6: ابدأ - الخطوة 7
تحقّق من النتيجة
يرى المستخدم الوجهة البريد المنسوخ تحت تصنيف يحمل عنوان المصدر أو اسم الترحيل.
لقطة الشاشة لاحقًا · الخطوة 7: تحقّق من النتيجة
ما الذي يجب الانتباه إليه؟
تحذير
الخصوصية
قراءة بريد شخص آخر قد تتطلب موافقة وفق سياسة شركتك والقواعد التي يطبقها فريق الامتثال لديك. سجّل من طلب ذلك.
نصيحة
أعد توجيه البريد الجديد أيضاً
بعد النسخ أضف قاعدة توجيه ليصل البريد الجديد على العنوان القديم إلى المدير. يستطيع مسؤول Google Workspace، أو فريقنا، إضافتها من إعدادات التوجيه في Gmail.
معلومة مفيدة
التراخيص
بعد تأمين البريد احذف الحساب القديم أو أرشفه لتحرير الترخيص.
معلومة مفيدة
بريد من خارج Google
تستورد الأداة نفسها البريد من Microsoft Exchange وMicrosoft 365 وخوادم IMAP الأخرى.
هل كان هذا الشرح مفيدًا؟