أرشفة البريد الإلكتروني منMimecast

يحتفظ Mimecast بالبريد للمدة التي تحددها سياسة الاحتفاظ لديك، والمدة جزء مما ترخّصه. ويضبط المسؤولون الاحتفاظ على مستوى المؤسسة أو المجموعة أو صندوق البريد أو مجلد الاحتفاظ، فيمكن حفظ بريد المالية مدة أطول من البريد العام. ونتفق على المدد مع المسؤول القانوني أو مسؤول الامتثال لديك قبل تشغيل الأرشيف.

نعم، بوصفها دليلاً. فالأرشيف المقاوم للتلاعب مع تسجيل الوصول والتجميد القانوني والاكتشاف الإلكتروني يثبت للمدققين والمحاكم أن البريد حُفظ ولم يُعدَّل. لكن للاحتفاظ وجهاً آخر: الاحتفاظ بالبيانات الشخصية أطول من الحاجة مخاطرة أيضاً، لذلك حدد مدداً يمكنك تبريرها بدل الاحتفاظ بكل شيء إلى الأبد. ويحدد الفريق القانوني أو فريق الامتثال لديك هذه المدد.

نعم. يستطيع المستخدمون البحث في بريدهم المؤرشف من Outlook، كما توفر Mimecast تطبيقات لسطح المكتب والجوال للبحث في الأرشيف، فلا يحتاجون إلى تقنية المعلومات للعثور على رسالة قديمة. ويحصل المسؤولون والمحققون على بحث شامل في المؤسسة كلها، مع تسجيل كل بحث وكل عرض لرسالة. ويُضبط الوصول حسب الدور.

نعم، عبر خدمة Mimecast لاستيعاب الأرشيفات السابقة، التي تضيف البريد القديم إلى الأرشيف نفسه مع البريد الحالي. نجمع البيانات القديمة ونجهزها ونعمل مع Mimecast على الاستيراد. ونحتسب الاستيراد برسوم منفصلة عن ترخيص الأرشيف. ونخطط لعمليات الاستيراد الكبيرة على دفعات ليبقى الأرشيف قابلاً للبحث طوال الوقت.

غالباً نعم. إذا كنت تعمل على منصة واحدة وتحتاج إلى الاحتفاظ والتجميد القانوني، فقد يكفي Google Vault في Business Plus أو الاحتفاظ في Microsoft 365 دون تكلفة إضافية. ويضيف Mimecast نسخة مستقلة خارج بيئتك، وأرشيفاً واحداً للمنصات المختلطة، وخيارات استمرارية البريد، وبحثاً ذاتياً للمستخدمين. ونقارن بين الخيارين قبل أن تشتري.

لكل مستخدم. تسعّر Mimecast أرشيفها حسب عدد الموظفين، لا حسب حجم البريد المخزّن، فالفريق الذي يرسل ويحفظ بريداً كثيراً يكلف للفرد ما يكلفه الفريق قليل المراسلات. ويختلف السعر حسب عدد المستخدمين ومدة الاحتفاظ، وهل تشتري أيضاً حل Mimecast لأمن البريد الإلكتروني. ونقدم عرض السعر بعملتك المحلية دون ضريبة القيمة المضافة.