التخزين السحابي للشركات

ابدأ بما تخزّنه اليوم مضافاً إليه نمو سنة إلى سنتين، مقسماً حسب عدد مرات فتح كل نوع من البيانات. لملفات الفرق، يمنح Google Workspace Business Standard مساحة تخزين مجمّعة قدرها 2 تيرابايت لكل مستخدم، وهي تكفي معظم المكاتب. وللأرشيف والنسخ الاحتياطية، نقيس الحجم الحالي والنمو الشهري، ثم نضع كل نوع من البيانات في أرخص فئة تحقق سرعة الاسترجاع التي تحتاجها.

يمكن ذلك في الإمارات وقطر والسعودية والبحرين. لدى Azure منطقتا UAE North وQatar Central، ولدى AWS الإمارات والبحرين، ولدى Google Cloud الدوحة والدمام، ولدى Huawei Cloud الرياض (وأبوظبي مرتقبة). ولا توجد في عُمان أو الكويت منطقة لأي من هؤلاء المزوّدين الأربعة. أما مساحة الفرق في Google Workspace فيمكن تثبيتها في الولايات المتحدة أو أوروبا فقط.

تحتاج التخزين السحابي عندما يكون الهدف حفظ البيانات بأمان وبتكلفة منخفضة، وتحتاج خادم ملفات سحابياً عندما يجب أن يفتح الموظفون أو البرامج الملفات يومياً كمجلدات مشتركة. كثير من الشركات تستخدم الاثنين: ملفات الفرق في SharePoint أو المساحات المشتركة في Google، والأرشيف والنسخ الاحتياطية في تخزين الكائنات. وإذا كانت برامجك تفتح الملفات عبر حرف محرك أقراص، فراجع صفحة خادم الملفات السحابي.

التخزين السحابي متين، لكن المتانة لا تحمي من الحذف أو برامج الفدية، لذلك تبقى بحاجة إلى نسخ. في تخزين الكائنات نفعّل تعدد الإصدارات، ونضيف للنسخ الاحتياطية قفلاً مثل S3 Object Lock حتى لا يستطيع أحد حذف البيانات قبل تاريخ انتهاء الاحتفاظ. ولـ Microsoft 365 وGoogle Workspace نضيف نسخاً احتياطياً منفصلاً للتطبيقات السحابية (SaaS).

نعم، الفئات الأبرد تتنازل عن السرعة مقابل السعر. فئة Azure Archive غير متصلة، وقد تستغرق إعادة البيانات منها حتى 15 ساعة. لذلك نضع البيانات التي قد تحتاجها على عجل في فئة سريعة القراءة، ولا نضع في الأرشيف العميق إلا السجلات الخاملة فعلاً.

نعم، يمكن نسخ البيانات في تخزين الكائنات بين المزوّدين بأدوات قياسية. والتكاليف التي يجب الانتباه إليها هي نقل البيانات إلى خارج المزوّد القديم، والحد الأدنى لمدة التخزين في الفئات الباردة. نحتفظ بسجل للحاويات والفئات وقواعد الاحتفاظ، حتى يكون أي نقل لاحق مخططاً له لا مفاجأة.